एक आरेख बनाने के लिए, आपको कम से कम कुछ प्रारंभिक ज्ञान होना चाहिए, ताकि आप एक साथ कई विधियों के साथ कार्य कर सकें। एक्सेल टेबल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसके साथ आप बड़ी मात्रा में डेटा संसाधित कर सकते हैं, विभिन्न कम्प्यूटेशनल ऑपरेशन कर सकते हैं, उन्हें टेबल के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं, और उनके विज़ुअलाइज़ेशन की प्रक्रिया सरल और सुविधाजनक हो जाती है।
चार्ट डेटा का प्रतिनिधित्व करने के तरीकों में से एक है। आइए दो संस्करणों पर विचार करें - 2003 और 2010, और 2007 संस्करण में आरेखों का निर्माण 2010 संस्करण के समान है, इसलिए हम कार्यक्रम के इस संस्करण पर विचार नहीं करेंगे। तो आप प्रोग्राम के 2003 संस्करण में आरेख कैसे बनाते हैं?
1. कार्यक्रम शुरू करें। नई पुस्तक में, हम डेटा के साथ एक तालिका दर्ज करते हैं।
2. तैयार तालिका का चयन करें।
3. "सम्मिलित करें" मेनू पर जाएं, "आरेख" आइटम का चयन करें।
4. विंडो में, चार्ट का वह प्रकार चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे, उदाहरण के लिए, एक नियमित हिस्टोग्राम।
5. "अगला" बटन पर क्लिक करें।
6. आपको एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको भवन निर्माण के लिए स्रोत का चयन करना होगा। प्रारंभ में, मूल डेटा तालिका का चयन किया जाता है, इसलिए वे स्वचालित रूप से "रेंज" फ़ील्ड में दर्ज हो जाएंगे।
7. फिर से "अगला" पर क्लिक करें।
8. अब चार्ट सेटिंग्स। यहां आप उसका नाम और कुल्हाड़ियों का नाम सेट कर सकते हैं, एक लेजेंड सेट कर सकते हैं, डेटा लेबल सेट कर सकते हैं। कुछ भी जटिल नहीं है, खिड़की का पता लगाना आसान है।
9. अंतिम विंडो में, उस स्थान का चयन करें जहां आरेख डाला गया है।
10. हो गया!
2010 संस्करण में आरेख कैसे बनाएं:
1. प्रोग्राम लॉन्च करें, आवश्यक डेटा के साथ तालिका भरें।
2. इसे चुनें।
3. फिर से सम्मिलित करें समूह "सम्मिलित करें", फिर उसका चार्ट पैनल।
4. चार्ट के प्रकार का चयन करें।
5. आपके द्वारा चार्ट के प्रकार का चयन करने के बाद, चार्ट स्वचालित रूप से उस शीट में सम्मिलित हो जाता है जहाँ डेटा तालिका स्थित होती है।
6. चार्ट के लिए सभी सेटिंग्स चार्ट पर राइट-क्लिक करके और फॉर्मेट चार्ट एरिया में जाकर बनाई जा सकती हैं।
आप पाठ प्रोग्राम शब्द को छोड़े बिना, मानक Microsoft Office पैकेज के किसी अन्य प्रोग्राम में उसी तरह एक आरेख बना सकते हैं। यदि आपने वहां एक तालिका बनाई है, तो शीर्ष पैनल पर "सम्मिलित करें" मेनू पर जाएं और आरेख दृश्य वाले आइकन का चयन करें। उस पर क्लिक करके, आप एक विंडो लाएंगे जहां, आपको फिर से, अपने मामले के लिए सबसे उपयुक्त आरेख प्रकार का चयन करना होगा और "ओके" बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपके सामने एक विंडो खुल जाएगी जहां आपको डेटा के साथ एक टेबल की व्यवस्था करने की आवश्यकता होगी, और आरेख चित्र पहले से ही वर्ड दस्तावेज़ में डाला जाएगा। जैसे ही आप तालिका में डेटा दर्ज करते हैं, दस्तावेज़ में डाले गए चार्ट के माप बदल जाएंगे। तालिका में ग्राफ़ के शिलालेखों पर भी हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, और यदि आप चित्र पर राइट-क्लिक करते हैं तो आवश्यक सेटिंग्स की जाती हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू में कई दिलचस्प सेटिंग्स दिखाई देंगी, जिसमें चार्ट का प्रकार बदलना, लेबल बदलना, और इसी तरह शामिल हैं। इस प्रकार, एक टेक्स्ट दस्तावेज़ में एक आरेख बनाया जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, कोई कठिनाई नहीं है, लेकिन परिणाम स्पष्ट है, आप आसानी से इस कार्य को स्वयं कर सकते हैं।
