विभिन्न कानूनी संस्थाओं सहित किसी भी संगठन की आम बैठकों के निर्णयों को मिनटों में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। यदि, इसे तैयार करते समय, इसके लिए आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाता है, तो इस पर किए गए निर्णयों को नियंत्रक अधिकारियों द्वारा अमान्य माना जाता है।
अनुदेश
चरण 1
सामान्य बैठक की पूर्व संध्या पर प्रारंभिक कार्य करना, जो बैठक के मिनटों की सही तैयारी और निष्पादन के लिए आवश्यक है: एजेंडा तैयार करना, सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार करना और एकत्र करना, सामान्य बैठक के प्रतिभागियों को सूचित करना दिनांक, समय, स्थान।, सभी प्रतिभागियों को आवश्यक सामग्री भेजें, सामान्य बैठक में विचार किए गए सूचना मुद्दे, बैठक के प्रतिभागियों को पंजीकृत करें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बैठक के मिनटों को तैयार करना एक जिम्मेदार व्यवसाय है, इसके लेखन और निष्पादन को रूसी संघ के विधायी कृत्यों, कानूनी संस्थाओं के वैधानिक दस्तावेजों और GOST की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।
चरण दो
तय करें कि आम बैठक का कार्यवृत्त पूरा होना चाहिए या छोटा। बैठक के प्रतिभागियों के सभी भाषण पूरे मिनटों में दर्ज किए जाते हैं। और संक्षेप में, बैठक में बोलने वालों के नाम और जिस विषय पर उन्होंने बात की थी, उसका संकेत दिया गया है। कार्यवृत्त (पूर्ण या संक्षिप्त) के रूप पर निर्णय बैठक के अध्यक्ष द्वारा किया जाता है या इस बैठक की प्रक्रिया के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
चरण 3
सामान्य बैठक के कार्यवृत्त में निम्नलिखित डेटा इंगित करें: बैठक का समय और स्थान; बैठक के प्रतिभागियों के मतों की संख्या और सभी शेयरधारकों के मतों की संख्या, भले ही वे बैठक में उपस्थित न हों, बैठक के कार्यवृत्त को बनाते समय, प्रेसीडियम के सदस्यों के उपनाम, नाम, संरक्षक का संकेत दें और अध्यक्ष महोदय, कार्यसूची को मिनटों में लिख लें; सभी वक्ताओं के मुख्य शोधों को चिह्नित करें, उनसे पूछे गए प्रश्नों के उनके उत्तर; उन मुद्दों को इंगित करें जिन पर मतदान किया गया था और इन वोटों के परिणाम - कितने वोट "के लिए" और "खिलाफ"; सामान्य बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों को स्पष्ट रूप से बताएं और लिखें; सामान्य बैठक के कार्यवृत्त पर इसके अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसके बाद इसे भंडारण के लिए संगठन के संग्रह में जमा किया जाता है।
