एक प्रशासनिक शिकायत उत्पन्न होने वाले विवादों के अदालत के बाहर निपटान का एक साधन है। एक नियम के रूप में, नागरिक कुछ अधिकारियों के कार्यों के खिलाफ उच्च अधिकारियों के साथ प्रशासनिक शिकायत दर्ज करते हैं।
यह आवश्यक है
- - कागज;
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - चित्रान्वीक्षक;
- - पासपोर्ट;
- - दस्तावेजों की प्रतियां।
अनुदेश
चरण 1
शिकायत दर्ज करने से पहले, कृपया स्पष्ट करें कि आप इसे किसके नाम से दाखिल करेंगे। प्रशासनिक शिकायत का पाठ मनमाना है, लेकिन ऐसी अपीलों को लिखने के लिए सामान्य नियमों का पालन करना आवश्यक है।
चरण दो
A4 शीट के ऊपरी दाहिने हिस्से में, इंगित करें कि आपकी शिकायत किसको संबोधित है, अर्थात् अधिकारी का पूरा नाम और उसके द्वारा धारित पद। थोड़ा नीचे, एक खाली लाइन के माध्यम से लिखें कि शिकायत किससे है, यानी अपना डेटा और घर का पता प्रदान करें। अपना पासपोर्ट विवरण और फोन नंबर प्रदान करना उपयोगी है।
चरण 3
नीचे, शीट के केंद्र में, "शिकायत" शब्द लिखें और, एक नए पैराग्राफ से, अपनी समस्या का सार प्रकट करें। संक्षिप्त होने का प्रयास करें और अपनी आवश्यकताओं के विशिष्ट सार को बताना सुनिश्चित करें। अपील का सार जितना अधिक स्पष्ट रूप से व्यक्त किया जाता है, प्राप्तकर्ता के लिए आपको उत्तर देना उतना ही आसान होगा। यदि आप अधिकारियों के कार्यों या चूक का वर्णन करते हैं, तो सभी संभावित दस्तावेजी साक्ष्य प्रदान करें। पाठ में, दस्तावेजों की संख्या और तिथियां शामिल करें ताकि आपकी शिकायत की जांच करने वाले अधिकारियों को समस्या का सार समझने में आसानी हो।
चरण 4
यदि शिकायत में किसी दस्तावेज़ की प्रतियां संलग्न करने की आवश्यकता है, तो मुख्य पाठ के बाद "परिशिष्ट" शब्द लिखें और, क्रम में, एक कॉलम में, संख्याओं (1, 2, 3, आदि) के तहत, इंगित करें संलग्न दस्तावेजों के नाम। चूंकि प्रतियां आमतौर पर संलग्न होती हैं, दस्तावेज़ का नाम इंगित करने के बाद, कोष्ठक में "प्रतिलिपि" शब्द लिखें।
चरण 5
दस्तावेज़ के अंत में तारीख डालना न भूलें, अपना उपनाम और आद्याक्षर, हस्ताक्षर करें। तैयार दस्तावेज़ को डुप्लिकेट में प्रिंट करें। आप एक को पर्यवेक्षी प्राधिकरण में स्थानांतरित कर देंगे जहां आप शिकायत को संबोधित कर रहे हैं, दूसरे पर आपको इसकी प्राप्ति के बारे में एक नोट दिया जाएगा। शिकायत को मेल करने के बजाय व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करना बेहतर है। बाद के मामले में, एक उच्च जोखिम है कि आपका पेपर केवल कूड़ेदान में भेजा जाएगा, क्योंकि इसकी प्राप्ति की कोई वास्तविक पुष्टि नहीं है।
चरण 6
सही पर्यवेक्षी प्राधिकरण चुनना बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आप गलत पते पर संपर्क करते हैं, तो आपको सबसे अच्छा बताया जाएगा कि आपकी शिकायत पर विचार नहीं किया जा सकता है, और यह संभावना नहीं है कि आवश्यक प्राधिकारी का पता दिया जाएगा। इस घटना में कि आपको नहीं पता कि कहाँ जाना है, अपनी शिकायत अभियोजक के कार्यालय में भेजें। वहां से, प्रश्न की योग्यता के आधार पर आपको उत्तर प्रदान करने की आवश्यकता के साथ इसे सही प्राधिकारी के पास भेज दिया जाएगा। शिकायत पर विचार करने के लिए एक माह का समय दिया गया है।
