एक उच्च स्तरीय कार्यक्रम का आयोजन करते समय, विचार करने के लिए कई संगठनात्मक चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी, शहर, क्षेत्र या किसी अन्य स्तर पर प्रतियोगिता का आयोजन करते समय, प्रतिभागी को प्रतियोगिता के नियमों के माध्यम से घटना के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ को निम्नलिखित कई नियमों के अनुसार निष्पादित किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
एक शीर्षक पृष्ठ से प्रारंभ करें। ऊपर से नीचे तक उस फर्म, समुदाय आदि का पूरा नाम लिखें जो प्रतियोगिता का आयोजक है। कृपया नीचे इस नीति को बनाने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम दर्ज करें। इस बिंदु के बाद, मुख्य नेता के हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें। अधिकारियों द्वारा पाठ से पूरी तरह परिचित होने के बाद हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस पृष्ठ पर, प्रायोजक लोगो, यदि कोई हो, और एक छोटा 4-5 वाक्य स्वागत भाषण भी शामिल करें।
चरण दो
अगले पृष्ठ पर उपखंडों के लिए सामग्री की तालिका को इंगित करें। यदि बहुत सारी जानकारी का संकेत दिया जाएगा, तो यह आइटम विशेष रूप से आवश्यक है, क्योंकि प्रतियोगिता के नियमों को खोजने, कहने के लिए पाठ की 20-30 शीट को देखना बहुत असुविधाजनक है। कुछ मामलों में, सामग्री की तालिका अंत में दी गई है, जैसा कि पुस्तकों में है, लेकिन यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है।
चरण 3
आइटम "सामान्य जानकारी" का वर्णन करें। यहां सब कुछ सरल है - आपको एक आयोजक के रूप में वर्णित करें, हमें प्रतियोगिता के लक्ष्यों के बारे में बताएं, जो इसे उपयोगी या दिलचस्प पाएंगे। यहां यह भी उल्लेख करने योग्य है कि घटनाओं की मुख्य तिथियां, पुरस्कार राशि और नामांकन जिसमें विजेताओं का निर्धारण किया जाएगा।
चरण 4
आइटम "प्रतियोगियों के लिए आवश्यकताएं" पर विचार करें। भविष्य में अजीब बातचीत से खुद को बचाने के लिए, विचार करें कि कौन भागीदार बन सकता है और कौन नहीं। यहां आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रतियोगी के पास कौन से काम होने चाहिए या उसके पोर्टफोलियो में क्या शामिल होना चाहिए।
चरण 5
पहले से सोचें कि जूरी में कौन होगा, और इन लोगों के बारे में, और उपयुक्त अनुभाग में लिखें।
चरण 6
अपनी स्थिति में "संपर्क" अनुभाग को शामिल करना सुनिश्चित करें, यह बहुत संभव है कि किसी के पास कोई प्रश्न हो या आप किसी सार मामले पर आपसे संपर्क करना चाहें। आपको यथासंभव पूर्ण संपर्क जानकारी प्रदान करके यह अवसर प्रदान करना चाहिए।
