जब आप एक सामूहिक कार्यक्रम आयोजित करने की योजना बना रहे हैं - एक संगीत कार्यक्रम, एक प्रदर्शनी या एक शाम की पार्टी, आपको हर चीज के लिए खुद भुगतान नहीं करना पड़ता है। अगर आपको प्रायोजक मिल जाते हैं, तो उनमें से अधिकांश लागतों को फैलाया जा सकता है। और आपके पास केवल संगठनात्मक मुद्दे और आपसी संचार होंगे।
अनुदेश
चरण 1
प्रायोजकों के लिए अपने कार्यक्रम को दिलचस्प बनाने के लिए, आपको इसकी परियोजना को सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन सबसे अच्छा लगता है। वहां आप न केवल आवश्यक ग्राफ़ और आरेख सम्मिलित कर सकते हैं, बल्कि वीडियो, एनीमेशन और संगीत संगत जोड़ सकते हैं।
चरण दो
प्रस्तुति में, आपको घटना के लक्ष्यों, घटना के समय और स्थान, मेहमानों की अनुमानित संख्या को इंगित करने की आवश्यकता है। यह इंगित करना सुनिश्चित करें कि शाम को प्रेस और प्रसिद्ध हस्तियां होंगी या नहीं। लिखें कि आप किस तरह से कार्यक्रम की घोषणा करने की योजना बना रहे हैं, कहां, किस हद तक विज्ञापन होगा।
चरण 3
इसके बाद, आपको एक लागत अनुमान संलग्न करना होगा। इस बात की एक सूची होनी चाहिए कि आप क्या लेने के लिए तैयार हैं और प्रायोजकों को क्या आउटसोर्स करना है।
चरण 4
इसके अलावा, आपके ईवेंट के फ़ोकस के आधार पर, यह किस ऑडियंस के लिए डिज़ाइन किया गया है, आपको संरक्षक की तलाश में जाने की आवश्यकता है।
चरण 5
अगर आप बच्चों की पार्टी बना रहे हैं तो फूड कंपनियों से संपर्क करें। फास्ट फूड रेस्तरां चेन भी स्वेच्छा से बच्चों के लिए कार्यक्रम प्रायोजित करते हैं। भले ही वे पैसे का योगदान न करें, इलाज के बारे में सिरदर्द गायब हो जाएगा। इसके अलावा, ये कंपनियां छुट्टी के लिए मुफ्त में जगह मुहैया करा सकती हैं।
चरण 6
यदि आप बड़े पैमाने पर दर्शकों के लिए एक कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं, उदाहरण के लिए, एक खुले मंच पर एक संगीत कार्यक्रम, तो आपके पास मादक पेय और स्नैक्स के उत्पादकों के लिए एक सीधा रास्ता है। इस तथ्य के कारण कि इन चिंताओं को 23:00 बजे तक रेडियो और टेलीविजन पर विज्ञापन देने से रोक दिया गया है, वे उपभोक्ताओं को आकर्षित करने के लिए लगातार नए विज्ञापन प्लेटफॉर्म की तलाश कर रहे हैं।
चरण 7
यदि आप अभिजात वर्ग के दर्शकों के लिए एक चैम्बर कार्यक्रम तैयार कर रहे हैं, तो आप फिर से शराब की चिंताओं से प्रायोजकों को आकर्षित कर सकते हैं। केवल इस बार आपको महंगी शराब के उत्पादकों की जरूरत है। निजी पार्टियों को भी सिगार निर्माताओं, कपड़ों, घड़ियों और गहनों के विशिष्ट ब्रांडों के वितरकों द्वारा स्वेच्छा से प्रायोजित किया जाता है।
चरण 8
इवेंट स्पॉन्सर की तलाश करते समय, एक या दो कंपनियों के चक्कर में न पड़ें। उन सभी नेताओं को समर्थन के प्रस्ताव भेजें जिन्हें आप जानते हैं। अक्सर ऐसा होता है कि प्रतीत होता है कि पूरी तरह से अलग दर्शकों पर लक्षित एक कंपनी एक प्रायोजन प्रस्ताव स्वीकार करती है। वह उपभोक्ताओं के सर्कल का विस्तार करने के लिए ऐसा करती है। और यह सहयोग आपके और प्रायोजक संगठन दोनों के लिए फायदेमंद साबित होता है।
