प्रायोजक को एक अच्छी तरह से लिखा गया पत्र "आकर्षित करने वाले संरक्षक" नामक एक घटना की आधी सफलता है। जिस व्यक्ति से आप वित्तीय सहायता की अपेक्षा कर रहे हैं, आपके अनुरोध को गंभीरता से लेने के लिए, आपको पत्र लिखते समय कुछ नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
इससे पहले कि आप प्रायोजक के लिए एक पत्र लिखना शुरू करें, आपको आवश्यक गणना करने की आवश्यकता है। कोई भी स्वाभिमानी व्यवसायी अस्पष्ट शब्दों के साथ अस्पष्ट पत्र पढ़ने में समय बर्बाद नहीं करेगा। आपको संभावित प्रायोजक को तुरंत स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए कि आप उससे क्या चाहते हैं, किस हद तक, किस रूप में और किस समय सीमा में। साथ ही, सफल वार्ता के लिए एक शर्त सटीक गणनाओं की उपलब्धता है। अपने पत्र में, आपको "कैसे, कहाँ और कितनी मात्रा में आवंटित धन खर्च किया जाएगा" विषय पर अपनी सभी गणनाएँ प्रस्तुत करनी होंगी। इसके अलावा, आपकी सफलता की संभावना इस तथ्य से बहुत बढ़ जाएगी कि आप उन लाभों की गणना करते हैं जो आपको पैसे देने वाले व्यक्ति को आपकी परियोजना में भाग लेने से प्राप्त होंगे। लेकिन अपनी सभी भव्य योजनाओं का वर्णन करते समय, आपको "अपने विचारों को पेड़ पर नहीं फैलाना चाहिए"। व्यवसायियों के लिए, एक नियम के रूप में, दिन बहुत व्यस्त और निर्धारित है। इसलिए, कोई भी आपके प्रतिबिंबों के 10 पृष्ठों का अध्ययन नहीं करेगा। आपको संक्षेप में, लेकिन पूरी तरह से लिखने की जरूरत है, विशेष रूप से उन जगहों को उजागर करना जहां एक संभावित दाता की दिलचस्पी हो सकती है। बेशक, आपके पत्र में कोई गलती नहीं होनी चाहिए।
चरण दो
ऐसा पत्र लिखने के लिए केवल तीन टेम्पलेट हैं। और वे सभी मुख्य रूप से पाठ संरचना से संबंधित हैं। शुरुआत में, नियोजित कार्यक्रम के कार्यक्रम का उल्लेख करना अनिवार्य है, फिर आपको उन सभी विज्ञापन और सूचना अवसरों का वर्णन करना होगा जो आपके पास एक आयोजक के रूप में हैं। और परियोजना के मुख्य लक्ष्यों का वर्णन करना भी आवश्यक है, विशेष रूप से संभावित प्रायोजक का ध्यान संरक्षक के काम की दिशा में नए ग्राहकों को आकर्षित करने की संभावना की ओर आकर्षित करना।
चरण 3
प्रायोजन पत्र लिखने की तैयारी की प्रक्रिया में, संभावित प्रायोजक के हितों की पूरी सूची का पता लगाना अनिवार्य है। हो सकता है कि आपका इवेंट उसे बिजनेस के मामले में कुछ न दे पाए, लेकिन यह उसके शौक और शौक के साथ बहुत अच्छा चल रहा है। इसके अलावा, इस तरह की विस्तृत जानकारी का संग्रह आपको परेशानी में नहीं पड़ने में मदद करेगा यदि अचानक कोई व्यापारी आपसे पूछता है: "इससे मुझे क्या मिलेगा?" साथ ही, यह आपको बहुत अधिक आत्मविश्वासी महसूस कराएगा। वैसे, यदि आप स्वयं एक प्रायोजन पत्र लिखने की अपनी क्षमताओं में विश्वास नहीं रखते हैं, तो अन्य लोग इसे आपके लिए खुशी-खुशी करेंगे। ऐसे पत्र लिखने में विशेषज्ञता रखने वाली फर्म 2,500 से 3,000 रूबल तक अपनी सेवाएं मांगती हैं।
