एक पत्र, एक डाक आदेश, एक पार्सल के बारे में जानकारी जो आपके नाम पर आ गई है, विशेष सूचनाओं में इंगित की जाती है, जिसके माध्यम से प्राप्तकर्ता को उसके लिए प्राप्त वस्तु के बारे में सूचित किया जाता है। पत्राचार या पार्सल प्राप्त करने के लिए, आपको अपने डाकघर में सही ढंग से भरे हुए अधिसूचना फॉर्म के साथ आना होगा। यदि आप एक प्रेषक के रूप में कार्य कर रहे हैं, तो आपके पास डाकघर का भी एक रास्ता है।
यह आवश्यक है
- - मेल अधिसूचना (या अधिसूचना);
- - पासपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप पार्सल प्राप्त करने वाले हैं, तो डाकिया पहले आपको मेल करने की सूचना (फॉर्म 22) देगा। प्रस्थान की सूचना प्राप्त होने पर, इसे तदनुसार पूरा किया जाना चाहिए। आपको सामने की तरफ कुछ भी लिखने की जरूरत नहीं है। यह सारा काम प्रेषक द्वारा किया जाता था। आपको केवल पत्राचार के प्राप्तकर्ता के विवरण की जांच करने की आवश्यकता है, अर्थात आपका डेटा: उपनाम, सूचकांक के साथ पता, पार्सल का प्रकार (पत्र, अधिसूचना, पार्सल पोस्ट, पार्सल या पोस्टल ऑर्डर)। इसके बाद डाक कर्मियों के लिए जानकारी दी जाती है: डाक पहचानकर्ता या डाक आदेश की संख्या। और ठीक नीचे - आपके लिए फिर से जानकारी, जिससे यह स्पष्ट है कि शिपमेंट कहाँ से आया है, इसका मूल्य और वजन इंगित किया गया है।
चरण दो
लेकिन अधिसूचना का दूसरा पहलू सीधे प्राप्तकर्ता द्वारा भरने के लिए है। यहां आपको अपनी पहचान साबित करने वाले प्रस्तुत दस्तावेज का नाम बताना होगा। आमतौर पर इन उद्देश्यों के लिए पासपोर्ट प्रदान किया जाता है। इसके अलावा, उपयुक्त कॉलम में, इसकी श्रृंखला, संख्या, दस्तावेज़ जारी करने वाली संस्था और जारी करने की तारीख इंगित करें। पोस्टल आइटम और मनीआर्डर प्राप्त होने की स्थिति में, अधिसूचना फॉर्म के अतिरिक्त फ़ील्ड - पंजीकरण, पता या डाकघर बॉक्स में भरे जाते हैं। पत्राचार या पार्सल और अपने डेटा की प्राप्ति की तारीख को इंगित करना न भूलें: अंतिम नाम, पहला नाम, मध्य नाम। अपने स्वयं के हस्ताक्षर के साथ फॉर्म को पूरा करें।
चरण 3
यदि किसी पत्र या पार्सल पोस्ट के साथ सुपुर्दगी की सूचना है तो नोटिस के अतिरिक्त आपको एक अन्य फॉर्म भरना होगा। इसकी आवश्यकता तब होती है जब प्रेषक यह सुनिश्चित करना चाहता है कि उसका पैकेज प्राप्तकर्ता तक पहुंच गया है। अधिसूचना में, प्राप्तकर्ता (व्यक्तिगत रूप से या उसके कानूनी प्रतिनिधि) को यह इंगित करना होगा कि शिपमेंट किसको दिया गया था। यदि यह पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा प्राप्त किया जाता है, तो एक विशेष क्षेत्र में, उस प्रतिनिधि का उपनाम, नाम, संरक्षक दर्ज करें जिसके लिए अटॉर्नी की शक्ति जारी की गई थी, और एक पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करें। फिर तारीख का संकेत दें और रसीद पर हस्ताक्षर करें।
चरण 4
यदि आप प्रेषक हैं, तो अधिसूचना के सामने की ओर उपयुक्त बॉक्स में एक चिन्ह लगाकर डाक की श्रेणी और प्रकार को इंगित करें। इसके बाद, अपना विवरण दें: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, अधिसूचना का पता और श्रेणी इंगित करें: "सरल", "कस्टम"। रिवर्स साइड पर, आपको उन कॉलमों को भरना होगा जहां अग्रेषित किए जाने वाले डाक आइटम का प्रकार और श्रेणी निर्धारित की जानी चाहिए; प्राप्तकर्ता और उसके पते का व्यक्तिगत डेटा।
