दूतावास को लिखित रूप में आवेदन करने के लिए, कुछ नियमों के अनुसार एक पत्र तैयार करना आवश्यक है। केवल ठीक से निष्पादित दस्तावेज़ पर विचार किया जाएगा, और केवल इस मामले में आप त्वरित प्रतिक्रिया पर भरोसा कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी दूतावास को आवश्यक देश की राष्ट्रीय भाषा में या अंतरराष्ट्रीय - अंग्रेजी में एक पत्र लिखें। यदि आपका विदेशी लेखन कौशल खराब है, तो किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें जो आपकी सहायता के लिए भाषा जानता हो। प्रस्तुति की शैली यथासंभव स्पष्ट, संक्षिप्त और समझने योग्य होनी चाहिए, पाठ में व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं होनी चाहिए, क्योंकि उनकी उपस्थिति आप पर बहुत प्रतिकूल प्रभाव डालेगी।
चरण दो
लगभग हर मामले के लिए अपील टेम्पलेट हैं, जिन्हें दूतावास की वेबसाइट पर देखा जा सकता है। यदि आवश्यक नमूना नहीं है, तो केवल सामान्य आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, मुक्त रूप में एक पत्र लिखें। ऊपरी बाएँ कोने में, अपील की तारीख डालें, फिर अंतिम नाम और उस व्यक्ति का पहला नाम जिसे आप लिख रहे हैं और उसकी स्थिति का संकेत दें। फिर निम्नलिखित क्रम में दूतावास का पता दर्ज करें: सड़क, घर, शहर। "प्रिय श्रीमान स्मिथ" जैसे संदेश के साथ पत्र का मुख्य भाग प्रारंभ करें।
चरण 3
एक नई लाइन पर, अपने अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताएं या आपके सामने आई समस्या का वर्णन करें। पाठ के बाद, अपना पूरा नाम, संरक्षक और अंतिम नाम डालें, अपना पूरा घर का पता और संपर्क शामिल करें, उदाहरण के लिए, एक फ़ोन नंबर या ईमेल पता। आपका व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी मौजूद होना चाहिए। यदि आप हाथ से लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका पाठ यथासंभव सुपाठ्य है। याद रखें कि यदि आपने अपना पूरा नाम नहीं लिखा है या डाक पते को ज़िप कोड के साथ इंगित करना भूल गए हैं, तो पत्र को गुमनाम के रूप में पहचाना जाएगा और इसका उत्तर नहीं दिया जाएगा, भले ही आप संदेश में अपने संपर्क डालते हों।
चरण 4
दूतावास के डाक या ईमेल पते पर एक पत्र भेजें। आप इसका पता वेबसाइट पर लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पुर्तगाली दूतावास का पता इस तरह दिखता है: Secção Consular da Embaixada da Rssia
रुआ विस्कॉन्डे डी सैंटारेम, 57
1000-286 लिस्बोआ।
चरण 5
एक नियम के रूप में, नागरिकों की अपील पर जल्दी विचार किया जाता है, लेकिन यदि प्रश्न बहुत कठिन है, तो आप उत्तर के लिए 30 दिनों तक प्रतीक्षा कर सकते हैं। दूतावास के कर्मचारी कोई भी स्पष्ट प्रश्न पूछने के लिए आपसे संपर्क कर सकते हैं, इसलिए बेहतर होगा कि आप पत्र में अपना मोबाइल फोन नंबर और उस समय का उल्लेख करें जब आप कॉल कर सकते हैं।
