महापौर शहर का सर्वोच्च अधिकारी होता है, और यदि आप सुनिश्चित हैं कि केवल महापौर ही आपकी समस्या का समाधान कर सकता है, तो आपको एक पत्र के साथ उससे संपर्क करने का अधिकार है। ऐसा पत्र लिखने के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देशों का प्रयोग करें।
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ में अधिकारियों के साथ सभी पत्राचार रूसी में किया जाता है, इसलिए महापौर को पत्र रूसी में लिखा जाना चाहिए।
चरण दो
हाल ही में, रूसी संघ के राष्ट्रपति दिमित्री मेदवेदेव द्वारा स्थापित सरकारी निकायों का इंटरनेटकरण सक्रिय रूप से विकसित हो रहा है, जिसके संबंध में कई शहरों के निवासियों को शहर प्रशासन की वेबसाइट से मेयर को एक पत्र भेजने का अवसर मिला है। एक विशेष रूप। यदि आप ऐसे इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के माध्यम से महापौर से संपर्क करते हैं, तो अपना नाम, ई-मेल पता और टेलीफोन नंबर इंगित करें, अन्य आवश्यक फ़ील्ड भरें, फॉर्म के उपयुक्त क्षेत्र में रुचि के वास्तविक प्रश्न टाइप करें। इस प्रकार लिखा हुआ पत्र महापौर के नाम से पंजीकृत एक विशेष ई-मेल बॉक्स में भेजा जाता है। अपील को प्रशासन के कर्मचारियों द्वारा संसाधित किया जाता है और महापौर को विचार के लिए भेजा जाता है। पत्र का उत्तर आपके द्वारा निर्दिष्ट ई-मेल पते पर इलेक्ट्रॉनिक रूप में आता है।
चरण 3
यदि आप कागज पर पुराने ढंग से पत्र भेजते हैं, तो हाथ से लिखने के बजाय टेक्स्ट टाइप करना बेहतर होता है: हस्तलेखन की ख़ासियत आपके पत्र को पढ़ना मुश्किल बना सकती है। दस्तावेज़ के "हेडर" में अपना अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, पता और संपर्क फ़ोन नंबर इंगित करें।
चरण 4
अच्छे शिष्टाचार का संकेत नाम और संरक्षक नाम से शहर के प्रमुख के लिए एक अपील होगी, उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!" इस तरह की अपील "हेडर" के नीचे शीट के केंद्र में स्थित होती है और मुख्य टेक्स्ट से पहले होती है। इसके बाद, स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से अपने प्रश्न या शिकायत का सार बताएं। अपने हस्ताक्षर और वर्तमान तिथि के साथ पत्र को पूरा करें।
चरण 5
यदि आप अपने पत्र के साथ किसी भी दस्तावेज के साथ संलग्न करना चाहते हैं, तो उन्हें प्रतियों में संलग्न करें, मूल खो सकते हैं, और बाद में उन्हें वापस करने में समस्या होगी: पत्र के साथ सभी अनुलग्नक क्लर्क द्वारा दायर किए जाएंगे और संग्रह में रखे जाएंगे।
चरण 6
आप महापौर को व्यक्तिगत रूप से, उनके स्वागत के माध्यम से, या पंजीकृत मेल द्वारा अधिसूचना और संलग्नक की सूची के साथ एक पत्र सौंप सकते हैं। किसी भी स्थिति में पत्र की छायाप्रति अपने पास रखें। व्यक्तिगत वितरण पर, महापौर के सचिव को प्रतिलिपि पर एक नोट बनाना होगा कि पत्र स्वीकार कर लिया गया है। मेल द्वारा एक पत्र भेजते समय, आपके पास लौटाई गई अधिसूचना, प्राप्तकर्ता को पत्र के वितरण की पुष्टि के रूप में कार्य करेगी।
चरण 7
पत्र भेजने के बाद, एक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें, जो कानून के अनुसार, महापौर द्वारा पत्र प्राप्त होने की तारीख से एक महीने के भीतर दी जानी चाहिए।
