शहर के मेयर से संपर्क करने की आवश्यकता तब उत्पन्न हो सकती है जब आपके लिए चिंता के मुद्दे को हल करने के अन्य सभी तरीकों से परिणाम न मिले हों। सही उत्तर मिलने की संभावना काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि आपकी अपील कितनी सही ढंग से तैयार की जाएगी और भेजी जाएगी।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - कागज;
- - दस्तावेजों की प्रतियां;
- - तस्वीरें।
अनुदेश
चरण 1
कंप्यूटर पर महापौर को पत्र लिखने से बेहतर है कि उसे हाथ से लिखा जाए, इसलिए इसे पढ़ना आसान होगा। कागज की एक सादे A4 शीट का उपयोग करें। पत्र के ऊपरी दाहिने हिस्से में, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और पता करने वाले की स्थिति का संकेत दें। थोड़ा नीचे, एक खाली लाइन के माध्यम से, पासपोर्ट, अपने घर का पता और संपर्क फोन नंबर सहित अपना विवरण दर्ज करें।
चरण दो
कुछ पंक्तियों को छोड़ने के बाद, अपने पत्र के सार के आधार पर "अपील", "आवेदन", "शिकायत", आदि शीट के केंद्र में लिखें। अपनी अपील का पाठ नीचे महापौर के पास रखें। स्पष्ट रूप से, समझदारी से, बिंदु तक लिखने का प्रयास करें। यदि आप कुछ अधिकारियों के बारे में शिकायत करते हैं, तो आपत्तिजनक भाषा से बचें। उदाहरण के लिए, किसी भी परिस्थिति में किसी को चोर, रिश्वत आदि न कहें। ऐसी परिभाषा केवल एक अदालत ही दे सकती है। अधिकारियों के विशिष्ट कार्यों या निष्क्रियता का वर्णन करें, कार्रवाई के लिए कहें, लेकिन अदालत के कार्यों को न करें, अन्यथा आप पर मानहानि का मुकदमा चलाया जा सकता है।
चरण 3
आपका पत्र अधिक जानकारीपूर्ण होगा यदि आप इसे अपने शब्दों की पुष्टि करने वाले किसी भी दस्तावेज के साथ संलग्न करते हैं। पाठ में, दस्तावेजों के नाम, उनकी संख्या, तिथियां आदि इंगित करें। दस्तावेजों को स्वयं (उनकी प्रतियां) अपने पत्र में संलग्न करें। याद रखें कि तथ्य जितने स्पष्ट और स्पष्ट होंगे, आपके लिए आवश्यक निर्णय लेने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
चरण 4
पत्र के पाठ के बाद, एक या दो पंक्तियों को इंडेंट करें और "अटैचमेंट" शब्द लिखें। क्रम में सूची, संख्या के तहत, पत्र के साथ संलग्न सभी दस्तावेज। यदि एक प्रति संलग्न है, तो कृपया दस्तावेज़ के शीर्षक के बाद, कोष्ठक में "प्रतिलिपि" शब्द लिखकर इसे इंगित करें। आप उपरोक्त तथ्यों की पुष्टि करने वाली तस्वीरें भी संलग्न कर सकते हैं।
चरण 5
पत्र को दो प्रतियों में प्रिंट करें और अपने उपनाम और आद्याक्षर और तारीख के साथ हस्ताक्षर करें। पत्र को मेल द्वारा भेजने की तुलना में व्यक्तिगत रूप से महापौर कार्यालय में ले जाना बेहतर है। जब आपका पत्र स्वीकार कर लिया जाता है, तो कॉपी पर एक नोट बनाने के लिए कहें (यह आपके पास रहेगा) कि अपील स्वीकार कर ली गई है। यदि कोई पत्र डाक द्वारा भेजा जाता है, तो वह "खोया" जा सकता है।
चरण 6
आपको पता होना चाहिए कि उन मुद्दों पर जो सीधे शहर के अधिकारियों की गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं, आपको महापौर से नहीं, बल्कि संबंधित पर्यवेक्षी अधिकारियों या अभियोजक के कार्यालय से संपर्क करना चाहिए। महापौर न्यायालयों, आंतरिक मामलों के निकायों आदि के कार्यों में हस्तक्षेप नहीं कर सकता, वह केवल शहरी प्रबंधन के मुद्दों का प्रभारी होता है।
