हमारे कई हमवतन जर्मनी के लोगों के साथ निरंतर व्यापार, मैत्रीपूर्ण और पारिवारिक संबंध बनाए रखते हैं। इन कनेक्शनों को मजबूत बनाने के लिए, लघु एसएमएस संदेशों या ई-मेल, साथ ही फैक्स का आदान-प्रदान पर्याप्त नहीं है। कभी-कभी आप एक वास्तविक पत्र भेजना या प्राप्त करना चाहते हैं।
अनुदेश
चरण 1
अपने लिए एक विशिष्ट खाका तैयार करें, जिसके अनुसार आप अपने पत्र लिखेंगे। बेशक, किसी भी पत्र को लिखने के लिए, कुछ मानक लंबे समय से मौजूद हैं, लेकिन उनका अंधा पालन हमेशा उचित नहीं होगा, यदि केवल इसलिए कि प्रत्येक विशिष्ट व्यक्ति के लिए कोई मानक नहीं हैं।
चरण दो
इस पर निर्भर करते हुए कि पत्र आधिकारिक, व्यावसायिक पत्राचार या व्यक्तिगत संदेशों को संदर्भित करता है, पत्र की रचना करते समय कुछ शैलीगत नियमों का पालन करें। इसलिए यदि आप किसी सरकारी एजेंसी को पूछताछ का पत्र लिख रहे हैं, तो निश्चित रूप से, यह शब्दों से शुरू नहीं होना चाहिए: "लीबर हेर …", हालांकि एक व्यापार भागीदार को एक पत्र में, ऐसी अपील काफी उपयुक्त होगी.
चरण 3
यदि आप जर्मन में लिखते हैं, तो यथासंभव कम से कम वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियां करने का प्रयास करें। यदि आप किसी विशेष शब्द की वर्तनी ठीक से नहीं जानते हैं, तो शब्दकोशों को देखें। लेकिन यदि आप लिखित जर्मन नहीं बोलते हैं, तो अपने सचिव से एक पत्र लिखने या दुभाषिए की सेवाओं के लिए भुगतान करने के लिए कहें।
चरण 4
भाषा के अपने ज्ञान को दिखाने की कोशिश न करें और लंबे समय तक चिंतन न करें। याद रखें कि एक पृष्ठ से अधिक लंबा पत्र लिखने (और फिर प्राप्तकर्ता द्वारा पढ़ना) को तब तक प्रोत्साहित नहीं किया जाता जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो।
चरण 5
तथाकथित "हेडर" से शुरू करें, जिसमें आपका नाम और आपका पता शामिल होना चाहिए। इसके बाद, प्राप्तकर्ता का विवरण इंगित करें: संगठन का पता (उसके प्रमुख का नाम) या किसी निजी व्यक्ति का नाम। कृपया ध्यान दें: यदि आप किसी संगठन को पत्र लिख रहे हैं, तो उसके नाम के बाद ही नेता का नाम लिखा जाएगा। प्रस्थान की तारीख और स्थान का संकेत दें।
चरण 6
विषय तैयार करें और इसे पत्र के शीर्षक के रूप में रखें। इसके बाद अभिभाषक से अपील की जाती है। यदि अपील अल्पविराम से समाप्त होती है (आधुनिक पत्राचार में विस्मयादिबोधक चिह्न का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है), तो पत्र का पाठ लोअरकेस अक्षर के साथ एक नई पंक्ति पर शुरू होना चाहिए।
चरण 7
आपके द्वारा वह सब कुछ लिखने के बाद जो आपको लगता है कि आवश्यक है, सुनिश्चित करें कि आप प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं दें और हस्ताक्षर करें।
चरण 8
पत्र भेजने के लिए लिफाफा लैटिन अक्षरों में अंकित होना चाहिए। हालाँकि, आपका वापसी पता रूसी में भी दर्शाया जाना चाहिए।
