समय हमारे जीवन के सबसे मूल्यवान अपूरणीय संसाधनों में से एक है। और इसके साथ ही समय को वश में करने की कला सबसे कठिन है। लेकिन इसे प्रबंधित करना सीख लिया है, और सबसे पहले - इसे सही ढंग से वितरित करने के लिए, आप कई गुना अधिक करने में सक्षम होंगे।
विज़ुअलाइज़ करें और प्राथमिकता दें
समय नियोजन की मूलभूत नींवों में से एक इसकी कल्पना है। आपके पास जो भी अभूतपूर्व स्मृति है, सब कुछ याद रखना असंभव है। इसलिए, अपने लिए आगामी कार्यों को रिकॉर्ड करने का सबसे इष्टतम तरीका चुनें: एक डायरी, एक नोटबुक, अलग एल्बम शीट, इलेक्ट्रॉनिक योजनाकार।
मामलों को प्राथमिकता के क्रम में सूचीबद्ध करें। दिन की शुरुआत में सबसे जरूरी, कठिन, अप्रिय कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें। इस समय व्यक्ति की एकाग्रता, संयम और प्रदर्शन का स्तर उच्चतम होता है। आप श्रम-गहन कार्य पर कम समय व्यतीत करेंगे और आपको यह महसूस करने के लिए राहत मिलेगी कि सबसे कठिन पहले ही खत्म हो चुका है, और इसके अलावा, आप अपने कार्य दिवस को हल्के कार्यों को जारी रखने में प्रसन्न होंगे।
वास्तविक रूप से अपनी ताकत का आकलन करें
कार्य का वर्णन करने के अलावा, कार्य को पूरा करने के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा शामिल करें। अपने आप को एक अवास्तविक ढांचे में चलाकर, आपके पास न केवल इच्छित कार्य को पूरा करने का समय होगा, बल्कि आप अन्य सभी को पूरा करने की समय सीमा भी बदल देंगे। एक आपातकालीन मोड में रहने की तुलना में मार्जिन के साथ समय निकालना बेहतर है, लेकिन समय पर होना चाहिए।
हमारे जीवन की विशेषताओं में से एक यह है कि यह हमेशा वैसा नहीं होता जैसा हम सोचते हैं। इसलिए, योजना उपलब्ध समय के केवल 60% के लायक है, और शेष 40% रिजर्व में छोड़ दें, इसलिए "अप्रत्याशित खर्च" के लिए बोलना है।
याद रखें कि आप रोबोट नहीं हैं और आपको आराम करने की जरूरत है। और इसे अपनी दिनचर्या में फिट करने की भी जरूरत है। हर डेढ़ घंटे की कड़ी मेहनत के बाद, अपने विचारों को इकट्ठा करने, खुद को विचलित करने, वार्म अप करने आदि के लिए पांच मिनट का समय लें। लंच का पूरा ब्रेक लें। इस समय परिवेश को बदलना बेहतर है - बाहर जाओ, कंप्यूटर से दूर हटो, लेट जाओ और अपने आप को आराम करने दो। अपने काम और आराम के कार्यक्रम को देखते हुए, आप पूरे दिन सबसे अधिक उत्पादकता के साथ काम करने में सक्षम होंगे।
जटिल कार्यों को अलग करें और अनावश्यक कार्यों से छुटकारा पाएं
अपने समय की योजना को दीर्घकालिक और वर्तमान में विभाजित करें। लंबी अवधि में, अगले सप्ताह, महीने, वर्ष के लिए अपनी योजनाओं का वर्णन करें। वैश्विक चुनौतियों के आधार पर अपने दिन की योजना बनाएं। बड़े मामलों को छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए। तो आपको पता चल जाएगा कि इस या उस लक्ष्य को कैसे प्राप्त किया जाए, इसके लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है, और आप इसे कब लागू करेंगे।
योजना का सबसे कठिन हिस्सा समय की बर्बादी से छुटकारा पाना है। सोशल नेटवर्किंग, इंटरनेट पर फोटो देखने, फोन पर बात करने आदि के दौरान काम के घंटों के दौरान अपनी सारी वसीयत को एक मुट्ठी में इकट्ठा करें और एक जोरदार "नहीं" कहें। यह सब काम के बाद है।
