प्रत्येक नेता को प्रतिदिन बड़ी संख्या में निर्णय लेने होते हैं। ये आवश्यकताएं "ऊपर से" और "नीचे से" और, एक नियम के रूप में, लिखित रूप में आती हैं। इसका मतलब यह है कि आपको इन आवश्यकताओं का लिखित में जवाब देना चाहिए, दस्तावेजों पर अपना संकल्प सही ढंग से तैयार करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
आपको भेजे गए दस्तावेज़ को पढ़ें और समझें कि आपके लिए क्या आवश्यक है। एक विशिष्ट कलाकार या कलाकारों के समूह की पहचान करते हुए मानसिक रूप से अपना आदेश तैयार करें, जो आपके निर्णय को वास्तविकता में सीधे अनुवाद करेगा। यानी उस व्यक्ति की पहचान करें जिसे आप उत्पन्न हुई समस्या को हल करने की जिम्मेदारी सौंपते हैं। और जो या तो इस समस्या को अपने दम पर हल करेगा, या संकेतित समस्या को हल करने के लिए उपयुक्त कलाकारों का चयन करेगा।
चरण दो
दस्तावेज़ पर उस स्थान का चयन करें जहाँ आप अपना संकल्प रखेंगे। आमतौर पर, संकल्प दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में लिखे जाते हैं। हालांकि, अगर पर्याप्त जगह नहीं है, तो आप दस्तावेज़ के सामने की तरफ किसी अन्य मुक्त क्षेत्र पर एक संकल्प लिख सकते हैं। आप संकल्प को A6 प्रारूप की एक अलग शीट पर भी छोड़ सकते हैं और इसे दस्तावेज़ के साथ एक पेपर क्लिप के साथ संलग्न कर सकते हैं, जिसमें उस दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या और तारीख का संकेत दिया गया है जिससे संकल्प संबंधित है।
चरण 3
संकल्प की पहली पंक्ति में उस व्यक्ति को इंगित करें जिसे आपका आदेश संबोधित किया गया है। कलाकार की स्थिति को इंगित करना आवश्यक नहीं है, उपनाम और आद्याक्षर पर्याप्त होंगे (उदाहरण के लिए: "सिदोरोव एए")। कृपया ध्यान दें कि यदि कई कलाकार हैं, तो जिस कर्मचारी का अंतिम नाम सूची में पहले सूचीबद्ध है, उसे निष्पादन के लिए जिम्मेदार माना जाएगा, भले ही आपने उसके सामने "निष्पादन के लिए जिम्मेदार" चिह्न लगाया हो या नहीं।
चरण 4
कलाकार को बहुत संक्षेप में और स्पष्ट रूप से बताएं कि उसे अनिवार्य रूप से क्या करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए: "निष्पादन के लिए स्वीकार करें …", "विचार करें और सहमत हों …", आदि। यदि आपके संकल्प के निष्पादन के लिए समय सीमा को इंगित करना आवश्यक है, तो उन्हें विशेष रूप से और स्पष्ट रूप से इंगित किया जाता है। आपको "दो सप्ताह" या "एक महीना" नहीं लिखना चाहिए, अपने आदेश के निष्पादन की सही तारीख का संकेत दें। उदाहरण के लिए: "2012-25-09 तक।" यह न केवल कलाकारों की नसों और समय को बचाएगा, बल्कि आपका भी, क्योंकि यह अनावश्यक स्पष्टीकरण और अनुमोदन से बच जाएगा।
चरण 5
संकल्प पर हस्ताक्षर करें और तारीख दें।
