यदि किसी अधिकारी को पत्र लिखना आवश्यक है, तो ऐसे दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, सेवा पत्र के प्रारूप को प्रारंभिक नमूने के रूप में लेना सबसे अच्छा है, यह वह है जिसका उद्देश्य आधिकारिक जानकारी प्रसारित करना या प्राप्त करना है। एक उचित रूप से निष्पादित अपील आपको अधिकारियों और नागरिकों और उनके प्रतिनिधियों के बीच बातचीत के सभी नियमों के अनुपालन पर भरोसा करने की अनुमति देगी।
यह आवश्यक है
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - A4 ऑफिस पेपर।
अनुदेश
चरण 1
सभी आधिकारिक पत्र पत्रक के शीर्ष पर दाईं ओर स्थित, प्राप्तकर्ता के विवरण से शुरू होते हैं। जननिक मामले में सरकारी एजेंसी का नाम और डाक का पता लिखें। इसके अलावा, मूल मामले में, उस अधिकारी की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक का संकेत दें, जिसे आपकी अपील संबोधित की गई है। यदि संदेश को डुप्लिकेट किया जाएगा और कई संगठनों के पते पर भेजा जाएगा, तो उन्हें यहां सूचीबद्ध करें। अपना नाम, निवास स्थान और संपर्क नंबर इंगित करना न भूलें। एक सेवा पत्र एकमात्र दस्तावेज है जिसका नाम पाठ में इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, सीधे मूल भाग पर जाएं।
चरण दो
अपने पत्र को "प्रिय" अपील के साथ शुरू करें और नाम और संरक्षक द्वारा आवेदन करें यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपकी अपील किसी विशिष्ट व्यक्ति के पास जाएगी। यदि नहीं, तो व्यक्तिगत अपील को छोड़ दें और तुरंत स्थिति का वर्णन करना शुरू करें। अनावश्यक विवरणों से बचते हुए, अपने मामले को व्यवसायिक तरीके से सारांशित करने का प्रयास करें। उन परिस्थितियों का वर्णन करें जिनके लिए इस अधिकारी को आपकी समस्या की समीक्षा करने की आवश्यकता है। अपने निर्णयों की वैधता की पुष्टि करते हुए, कानून के विशिष्ट लेखों का हवाला देते हुए, अपनी स्थिति पर बहस करें।
चरण 3
अंतिम भाग में, "कृपया" शब्द के बाद अपनी आवश्यकताओं को बताएं। उस समय सीमा को इंगित करें जिसमें आप अपनी समस्या के समाधान की अपेक्षा करते हैं। आपकी अपील पर सरकारी प्रतिनिधि की ओर से कोई प्रतिक्रिया न होने की स्थिति में अपने कार्यों की प्रक्रिया का वर्णन करें। अटैचमेंट सेक्शन में, उन सभी दस्तावेजों (आमतौर पर प्रतियां) की सूची और संख्या दें जिन्हें आप विचार के लिए जमा करना आवश्यक समझते हैं। पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख। पत्र को डुप्लिकेट में प्रिंट करें।
