हर दिन एक आधुनिक व्यक्ति के लिए यह अधिक से अधिक कठिन हो जाता है: नए कानून अपनाए जाते हैं, नियम और कानून अपडेट किए जाते हैं। नतीजतन, अधिक से अधिक प्रमाण पत्र और पुष्टिकरण प्राप्त करना आवश्यक हो जाता है। यदि कुछ दस्तावेजों को तैयार करने की प्रक्रिया में आपको बार-बार अधिकारियों की मनमानी और निष्क्रियता का सामना करना पड़ा है, तो अपने अधिकारों की रक्षा करने और शिकायत दर्ज करने से डरो मत, जिसकी तैयारी से आपको कोई कठिनाई नहीं होनी चाहिए, क्योंकि यह उन्हीं नियमों के अधीन है जो किसी आधिकारिक व्यावसायिक पत्र की औपचारिकता के अधीन हैं।
अनुदेश
चरण 1
सुनिश्चित करें कि उस अधिकारी का नाम पता करें जिसे आपकी शिकायत निर्देशित की जानी चाहिए।
चरण दो
अपने लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित करें और तैयार करें कि आप किस चीज से संतुष्ट नहीं हैं, आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं और क्या हासिल करना चाहते हैं (क्षति के लिए मुआवजा, कर्मचारी की बर्खास्तगी, सहायता)।
चरण 3
चूंकि आप एक आधिकारिक दस्तावेज लिख रहे हैं, जो कोई भी इसे पढ़ेगा, उसके प्रति सम्मान दिखाएं: साफ और सुपाठ्य रूप से लिखें, बिना किसी धब्बा के, ए4 पेपर का उपयोग करें। यदि संभव हो तो अपने कंप्यूटर पर शिकायत टेक्स्ट प्रिंट करें।
चरण 4
कृपया ध्यान दें कि पाठ बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, इसे तीन से अधिक पृष्ठों पर न रखें, अधिमानतः दो।
चरण 5
बिंदु पर लिखें। इंगित करें कि आप किस व्यक्ति के कार्यों (उपनाम, स्थिति, आदि) को अवैध मानते हैं। स्थिति के विवरण में आवश्यक विवरण जोड़ें: दस्तावेज़ संख्या, सटीक तिथियां, सभी प्रतिभागियों के नाम। इंगित करें कि जो हुआ उसके कारणों को आप समझते हैं, कि आपने समस्या को हल करने के लिए हर संभव प्रयास किया है, और यह शिकायत न्याय की आखिरी उम्मीद है।
चरण 6
अपनी भावनाओं को जंगली न जाने दें। कानून के दृष्टिकोण से अपने दावों को सही ठहराएं, उन लेखों की सूची बनाएं जिनके तहत आपकी स्थिति आती है, विशिष्ट दस्तावेजों का उल्लेख करें। जो समस्या उत्पन्न हुई है, उसके प्रति अपना दृष्टिकोण व्यक्त करें, कुछ कर्मचारियों के कार्यों का मूल्यांकन करें। जोड़ें कि आपने पत्र की प्रतियां अन्य अधिकारियों को भेजी हैं, बताएं कि यदि आपकी आवश्यकताएं पूरी नहीं होती हैं तो आप कैसे आगे बढ़ेंगे। कानून के अनुच्छेदों को इंगित करें, जिसके अनुसार आप किसी अधिकारी को न्याय के कटघरे में ला सकते हैं।
चरण 7
अपील के अंत में, अपनी आवश्यकताओं और विशिष्ट कार्रवाइयों की आवश्यकता को स्पष्ट रूप से बताएं, साथ ही कानून का भी उल्लेख करें। यानी आपकी शिकायत तथ्य (या तथ्य) का एक साधारण बयान और इस स्थिति में किसी विशिष्ट अधिकारी की निष्क्रियता नहीं होनी चाहिए, इसमें एक प्रस्ताव होना चाहिए - आप समस्या का समाधान कैसे देखते हैं, आपकी राय में, जो इसे करने के लिए बाध्य है उसे इसे हल करना चाहिए …
चरण 8
अपना व्यक्तिगत डेटा इंगित करें: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, संपर्क फोन नंबर, डाक पता जहां आप एक लिखित उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं, तिथि और हस्ताक्षर डालें।
