एक नियम के रूप में, काम की गतिविधियों में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है, जब अपने सहयोगियों की मदद करते हुए, एक दिन आपको पता चलता है कि आप किसी और का काम कर रहे हैं, और हर कोई पहले से ही इसका अभ्यस्त है।
एक नियम के रूप में, कार्य गतिविधियों में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है, जब अपने सहयोगियों की मदद करते हुए, एक दिन आपको पता चलता है कि आप किसी और का काम कर रहे हैं, और सभी को पहले से ही इसका उपयोग किया जाता है।
इस क्षण से, आपका काम एक वास्तविक दुःस्वप्न में बदल जाता है। मैं आपको लगातार विचलित करना शुरू कर देता हूं, प्रश्न पूछता हूं, और आपके कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कोई खाली समय नहीं है। आप ना कहना कैसे सीखते हैं?
पहले आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है:
- आपके पास अपना काम करने का समय होगा,
- सहकर्मी आपकी मदद के बिना अपने काम के मुद्दों को हल करेंगे, जो अंततः उनके पेशेवर विकास और पूरी टीम के अधिक प्रभावी काम की ओर ले जाएगा,
- सहकर्मी आपको लगातार विचलित नहीं करेंगे,
- सबसे महत्वपूर्ण बात: सभी कर्मचारियों के बीच कार्यभार सही ढंग से वितरित किया जाएगा, और आप कई दिनों तक काम करना बंद कर देंगे।
फिर आपको अपने लिए उन परिस्थितियों का निर्धारण करना चाहिए जिनमें आपको ना कहने की आवश्यकता है:
- - आपके सहकर्मियों के अनुरोधों की सूची आपकी उत्पादकता को गंभीरता से प्रभावित करती है,
- मामले में जब काम पर सहकर्मी स्वयं समस्याओं का समाधान कर सकते हैं, तो आपको बस एक प्रयास करने की आवश्यकता है,
- अनुरोध में बहुत समय और प्रयास लगेगा, जबकि आपका आगे का काम और पेशेवर अनुभव भी उपयोगी नहीं होगा,
- इस घटना में कि परियोजना आपके लिए पूरी तरह से दिलचस्प नहीं है।
एक और महत्वपूर्ण बिंदु - हर उस व्यक्ति से इनकार किया जाना चाहिए जो चाहता है कि उसका काम किसी और से हो। और इस स्थिति में ना कहना सीखना बहुत आसान है। "नहीं" शब्द के साथ बातचीत शुरू करें, फिर माफी मांगें और उन कारणों की सूची बनाएं जिनकी वजह से आप मदद नहीं कर सकते:
- व्यस्त कार्यसूची के बारे में शिकायत करें, उन कार्यों की सूची बनाएं जिन्हें आपको पूरे दिन करने की आवश्यकता है ताकि आपके सहकर्मियों को संदेह न हो कि वे बहुत व्यस्त हैं,
- समझाएं कि आप इस मुद्दे को नहीं समझते हैं, और इसे समझने का कोई खाली समय नहीं है, और यह आपकी ज़िम्मेदारी नहीं है,
- आप इंटरनेट पर एक सहकर्मी के साथ एक लेख साझा कर सकते हैं, जिससे वह अपनी जरूरत की हर चीज सीख सकता है।
यह समझना सीखना आवश्यक है कि कब मदद करनी है, और कब विनम्रता से मना करना बेहतर है। अगर किसी नए और अनुभवहीन कर्मचारी ने आपसे संपर्क किया है, तो आप उसकी मदद कर सकते हैं। यदि समस्या को हल करना आपके लिए नया ज्ञान, पेशेवर विकास प्राप्त करने के मामले में उपयोगी होगा, तो हाँ कहें।
ना कहने की कला सीखने में एक महत्वपूर्ण कदम यह है कि आपको इस बात से डरना नहीं चाहिए कि आपको आंका जाएगा। और मदद को दृढ़ता से मना करना सीखकर, आप अन्य लोगों को अपने काम और समय का सम्मान करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
