निर्देश कैसे लिखें

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वीडियो: RO/ARO/BEO, सामान्य हिंदी, कार्यालय ज्ञाप और कार्यालय आदेश कैसे लिखें 2024, नवंबर
Anonim

कभी-कभी, दूसरे व्यक्ति को कुछ सिखाने के लिए पर्याप्त धैर्य या समय नहीं होता है। इस मामले में, आप एक अद्भुत और सरल समाधान का उपयोग कर सकते हैं: एक निर्देश लिखें। एक निर्देश अनुक्रमिक क्रियाओं का एक विस्तारित एल्गोरिथ्म है जो संकेतित परिणाम की ओर ले जाएगा।

एक निर्देश क्रियाओं का एक विस्तारित क्रम है
एक निर्देश क्रियाओं का एक विस्तारित क्रम है

अनुदेश

चरण 1

निर्देश लिखने की पूरी प्रक्रिया को मानसिक रूप से पुन: पेश करें। सबसे महत्वपूर्ण कदम और, पहली नज़र में, अर्थहीन विवरण दोनों को याद रखें। याद रखें कि यदि कोई कदम या कौशल आपके लिए स्पष्ट और स्पष्ट हो सकता है, तो उसे किसी और के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो सकती है।

चरण दो

इस प्रक्रिया को प्रमुख तार्किक चरणों में विभाजित करें। यदि निर्देश जटिल है, तो प्रत्येक चरण को आगे छोटे चरणों में तोड़ें। इस प्रकार, एक चरण के भीतर चरणों को करने का परिणाम कुछ मध्यवर्ती परिणाम होगा, जिसके साथ आप अगले तार्किक चरण में आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 3

मसौदे के लिए निर्देशों की परिणामी रूपरेखा लिखें। यह देखने के लिए जांचें कि क्या कोई गुम चरण हैं। निर्देशों को उस व्यक्ति के दृष्टिकोण से देखें जो वर्णित प्रक्रिया को नहीं समझता है। क्या आप, इसके स्थान पर, केवल निर्देश के चरणों पर भरोसा करते हुए, आवश्यक कार्य कर सकते हैं? यदि हां, तो आप प्रत्येक चरण के अधिक विस्तृत विवरण के साथ आगे बढ़ सकते हैं। यदि नहीं, तो लापता तत्व जोड़ें।

चरण 4

सामग्री की स्पष्टता और बेहतर आत्मसात करने के लिए, विशिष्ट चरणों का वर्णन करने वाले चित्र जोड़ना समझ में आता है। उन मामलों में दृष्टांतों का उपयोग करना भी फायदेमंद है जहां शब्दों में आवश्यक क्रियाओं का वर्णन करना मुश्किल है, यह स्पष्ट रूप से दिखाना बहुत आसान है कि क्या होना चाहिए। इसके लिए, योजनाबद्ध आरेखण और फोटोग्राफ दोनों का उपयोग करें, जो मुफ्त फोटो बैंकों में स्वतंत्र रूप से मिल सकते हैं।

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