हमेशा आवश्यक जानकारी खुले स्रोतों में नहीं मिल सकती है। इसलिए, नागरिकों और कानूनी संस्थाओं को आवश्यक जानकारी के प्रावधान के अनुरोध के साथ सक्षम अधिकारियों को आवेदन करने का अधिकार है। ये अनुरोध अनुरोधों के रूप में किए जाने चाहिए। अनुरोध पाठ किसी भी रूप में लिखा गया है, लेकिन इसके डिजाइन के लिए कुछ नियम हैं।
अनुदेश
चरण 1
अपना अनुरोध लिखने से पहले, स्पष्ट करें कि कौन से संगठन आपको अनुरोधित जानकारी प्रदान कर सकते हैं, ताकि प्रतीक्षा के परिणामस्वरूप, ऐसा उत्तर प्राप्त न हो जो आपके प्राप्तकर्ता के पास ऐसी जानकारी नहीं है।
चरण दो
यदि आप किसी संगठन की ओर से अनुरोध लिख रहे हैं, तो यह उसके आधिकारिक लेटरहेड पर लिखा होना चाहिए और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। ऊपरी बाएँ कोने में, प्राप्तकर्ता संगठन के प्रमुख की स्थिति, उसका पूरा नाम और डाक पता इंगित करें। कृपया ध्यान दें कि, किसी भी आधिकारिक दस्तावेज की तरह, अनुरोध साक्षरता, सही वर्तनी और पाठ की तार्किक प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अधीन है।
चरण 3
आप दस्तावेज़ को "आवेदन" या "अनुरोध" के रूप में शीर्षक दे सकते हैं। शीर्षक भाग में, यदि आप एक व्यक्ति हैं, तो अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, निवास का पता और संपर्क नंबर, ई-मेल पता इंगित करें। आप जितनी अधिक जानकारी प्रदान करते हैं, उतनी ही तेज़ी से आप प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर सकते हैं।
चरण 4
"प्रिय इवान इवानोविच!" शब्दों के साथ अपील शुरू करना बेहतर है, दिए गए संगठन-पताकर्ता के प्रमुख के नाम और संरक्षक का संकेत। आप इस जानकारी को इंटरनेट पर देख सकते हैं या इसे प्राप्त करने के लिए इस संगठन के सचिवालय से संपर्क कर सकते हैं।
चरण 5
अनुरोध के मुख्य भाग में, उस उद्देश्य को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसके लिए आपको अनुरोधित जानकारी की आवश्यकता है। यदि यह जानकारी वाणिज्यिक या राज्य के रहस्यों से संबंधित नहीं है, व्यक्तिगत डेटा के प्रावधान के संबंध में कानून का खंडन नहीं करती है, तो आपको प्रतिक्रिया पर भरोसा करने का अधिकार है।
चरण 6
इस घटना में कि कार्यालय कार्य प्रक्रियाओं को विनियमित करने वाले संगठन के कानून या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर जानकारी प्रदान नहीं की गई थी, अनुरोध को दूसरी बार लिखें, पाठ में यह इंगित करते हुए कि यह माध्यमिक है। अगर इस बार जवाब नहीं मिलता है तो आप उच्च स्तर पर शिकायत दर्ज कराएं उसके बाद मांगी गई जानकारी नहीं देने की शिकायत लेकर कोर्ट जा सकते हैं.
