हमारे देश में प्रत्येक व्यक्ति नहीं जानता कि विभिन्न अधिकारियों के लिए आधिकारिक अनुरोधों को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। एक सक्षम अनुरोध का मुख्य लक्ष्य समय पर प्रतिक्रिया और वांछित परिणाम प्राप्त करना है।
अनुदेश
चरण 1
जिस प्राधिकरण में आप रुचि रखते हैं, उसकी शर्तों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें। केवल आधिकारिक स्रोतों द्वारा दी गई सिफारिशों का पालन करें। यदि आवश्यक हो तो फॉर्म को सही ढंग से भरें। एक नियम के रूप में, आपको निवास स्थान, अपने विस्तृत आद्याक्षर के बारे में अपने सभी विवरणों को इंगित करना होगा, फोन नंबर और ईमेल पते के बारे में मत भूलना।
चरण दो
अपने अनुरोध में अश्लील भाषा या आपत्तिजनक भाषा का प्रयोग करने से बचें। स्पष्ट वाक्यांश और वाक्य बनाओ। पाठ को तार्किक अनुच्छेदों में तोड़ें, यदि आप अपना अनुरोध लिखित रूप में कर रहे हैं तो व्याकरण संबंधी गलतियाँ न करें।
चरण 3
आपके आधिकारिक अनुरोध में समझ से बाहर के बयान, शिकायतें, सुझाव नहीं होने चाहिए। सावधान रहें, शालीनता के सभी नियमों का पालन करें और किसी विशेष कंपनी या संगठन से आधिकारिक अपील करें।
चरण 4
याद रखें कि व्यावसायिक पत्र कैसे लिखे जाते हैं। यह रूसी भाषा की पाठ्यपुस्तकों या पुस्तकालय में आसानी से पाया जा सकता है। वर्तमान स्थिति का एक सक्षम विवरण आपकी समस्या को हल करने में आपकी सहायता करेगा। आपके अनुरोध को गंभीरता से लें और व्यापार शिष्टाचार के नियमों और विनियमों के अनुसार कार्य करें। किसी भी सूक्ष्मता पर विचार करें।
चरण 5
वकील की मदद लें। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक प्राधिकरणों से संपर्क करने के लिए अधिकारों और न्यायशास्त्र के ज्ञान की आवश्यकता होती है। मानक संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करना सफलता की गारंटी नहीं देता है, लेकिन इसका उपयोग करने की भी सिफारिश की जाती है। आपका अनुरोध संदेह में नहीं होना चाहिए, आपको प्यार करने के लिए हर शब्द में विश्वास होना चाहिए, और आपके नकारात्मक रवैये से घृणा नहीं होनी चाहिए।
चरण 6
यदि उद्यम की ओर से एक आधिकारिक अनुरोध किया जाता है, तो आवश्यक दस्तावेज एकत्र करें, मुहरों के साथ सब कुछ प्रमाणित करें और इसे पंजीकृत मेल द्वारा एक अधिसूचना के साथ भेजें या दूसरी प्रति पर एक निशान प्राप्त करते हुए इसे व्यक्तिगत रूप से रिसेप्शन विभाग को सौंप दें।
