किसी भी सामाजिक कार्यक्रम की तैयारी और संचालन में निमंत्रण लिखना और भेजना महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। साहित्यिक शैली औपचारिकता और निमंत्रण की सामग्री (भाग लेने की प्रेरणा) से निर्धारित होती है। शिष्टाचार भाषण शैली के रूप में, निमंत्रण की अपनी संरचना होती है। लेकिन इस शैली की संक्षिप्तता के कारण यह अत्यंत सरल है।
अनुदेश
चरण 1
इष्टतम उपचार चुनें। यह प्राप्तकर्ता की छवि और उसके साथ आपके संचार के स्तर के अनुरूप होना चाहिए। वर्तमान में, रूसी भाषा "श्रीमान" (संक्षिप्त नाम श्री), "महिला" (सुश्री), "सज्जनों" के पते का उपयोग करती है। आधिकारिक शब्दांकन: "प्रिय श्रीमान …" हमेशा उपनाम के साथ होता है। आप नाम और संरक्षक द्वारा आवेदन कर सकते हैं, फिर "मास्टर" फॉर्म छोड़ दिया जाता है। उदाहरण के लिए: "प्रिय पेट्र सेमेनोविच।"
चरण दो
आधिकारिक निमंत्रण का मुख्य वाक्यांश (या पाठ) तैयार करें। यहां आपको यह बताना होगा कि कौन आमंत्रित कर रहा है, क्यों और कहां। शब्दांकन सख्त, साहित्यिक, व्याकरणिक और वर्तनी सही होना चाहिए। आमतौर पर प्रतिभागी वाक्यांशों के साथ जटिल वाक्य तैयार किए जाते हैं, संस्था और आयोजकों के पूर्ण और आधिकारिक नाम का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए: "साइबेरियाई राज्य औद्योगिक विश्वविद्यालय आमंत्रित करता है …"। निमंत्रण भाषण क्लिच का उपयोग करता है:
• हम आपको (आपको) इसमें भाग लेने के लिए आमंत्रित करते हैं …
• आपको आमंत्रित करना हमारे लिए सम्मान की बात है…
• हम आपको एक आमंत्रण भेज रहे हैं…
• मैं आपको आमंत्रित करता/करती हूं…
• हमें आपको आमंत्रित करते हुए प्रसन्नता हो रही है….
चरण 3
आगे बताएं कि किस आयोजन की योजना बनाई गई है, किस उद्देश्य के लिए या किस उद्देश्य से समर्पित है उदाहरण के लिए: "… पुनर्निर्माण के लिए एक मास्टर प्लान के विकास के परिणामों की प्रस्तुति में भाग लेने के लिए …", "… के अवसर पर एक भोज / उत्सव के लिए …", "… को समर्पित समारोहों के लिए …"। बताएं कि घटना कहां, कब और किस समय होगी। यह जानकारी एक अलग वाक्य में भी दी जा सकती है यदि पिछला एक बहुत बड़ा निकला हो।
चरण 4
यदि आवश्यक हो, तो लिखें कि निमंत्रण कार्ड कहाँ प्राप्त या खरीदे गए हैं। और यह भी, यदि यह महत्वपूर्ण है, तो निमंत्रण या भागीदारी की स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए अनुरोध करें। "कृपया अपनी सहमति / भागीदारी / अपने आगमन की पुष्टि करें …" वाक्यांश का प्रयोग करें और इंगित करें कि आमंत्रित व्यक्ति को इसे किस तरह से करना चाहिए - पत्र द्वारा, फैक्स द्वारा या फोन द्वारा। मानक शब्द "ईमानदारी से, …" के साथ निमंत्रण समाप्त करें, अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संभवतः शीर्षक शामिल करें।
