कभी-कभी हमें किसी रिश्तेदार या मित्र को आपके बदले कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेज या धन प्राप्त करने का निर्देश देने की आवश्यकता होती है। अगर हम अधिकारियों या पूरे संगठनों के साथ-साथ कानूनी कार्रवाई के आयोग के साथ बातचीत के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक साधारण रसीद पर्याप्त नहीं होगी। कुछ कार्यों को करने के लिए आपको अपनी ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
किसी विशेषज्ञ - नोटरी से अधिकृत व्यक्ति को दस्तावेजों के हस्तांतरण के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना सुनिश्चित करें। यह सब उसकी मुहर और हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए। जैसे ही पावर ऑफ अटॉर्नी आपके हाथ में आती है, यह केवल आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने या अपने अधिकृत व्यक्ति को पैसे लेने के लिए ही रहता है। मूल रूप से, पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा इंगित करती है कि आपके अधिकृत प्रतिनिधि को कौन से दस्तावेज प्राप्त करने चाहिए, किस मात्रा में या कितना पैसा लेना है। इसे बनाते समय सावधान रहें।
चरण दो
सभी आवश्यक जानकारी की जांच करें और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज जमा करने से पहले यह प्रामाणिक है। ट्रस्टी को सही पहचान दस्तावेज (उदाहरण के लिए, एक पासपोर्ट) और एक मुख्तारनामा प्रस्तुत करना होगा, जिसके आधार पर वह कुछ दस्तावेज प्राप्त करने के लिए बाध्य है। धारक को यह जांचना चाहिए कि क्या दस्तावेज़ वैध है, क्या अनुबंध समाप्त हो गया है। यदि आवश्यक हो तो उसे प्रतिलिपि बनाने का अधिकार है। उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी उसी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है जिसने किसी विश्वसनीय व्यक्ति को धन या दस्तावेज प्राप्त करने का अधिकार सौंपने की इच्छा व्यक्त की है। धारक अधिकृत व्यक्ति के पासपोर्ट विवरण की जांच करने और यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि यह वही व्यक्ति है जिसका नाम अटॉर्नी की शक्ति में उल्लिखित है। बदले में, ट्रस्टी को उन दस्तावेजों की शुद्धता और उपलब्धता की जांच करनी चाहिए जिन्हें धारक उसे हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है। दस्तावेजों की संख्या का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
चरण 3
यदि सत्यापित दस्तावेजों के साथ सब कुछ ठीक है, तो एक ट्रस्टी के रूप में, फॉर्म पर अपना हस्ताक्षर करें या कुछ डेटा को इंगित करने वाले दस्तावेजों के हस्तांतरण पर कार्य करें। जिसने आवश्यक दस्तावेज ले लिए हैं, वह उन पर अपने हस्ताक्षर भी करता है। नियमों के अनुसार, ऐसे दो कार्य होने चाहिए, उनमें से एक प्राप्तकर्ता को हस्तांतरित हो जाता है, और दूसरा धारक के पास रहता है।
