आमतौर पर, कई लोगों को शामिल करने वाली समस्या को हल करने के लिए उच्च अधिकारियों को सामूहिक पत्र लिखे जाते हैं। पत्र एक व्यक्ति द्वारा लिखा जाना चाहिए, लेकिन सभी इच्छुक लोगों की ओर से, जिन्हें सामूहिक पत्र के अंत में हस्ताक्षर करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
ए 4 प्रारूप की एक शीट लें, ऊपरी दाएं कोने में पता लिखें - जिसे आप अपना सामूहिक अनुरोध (शिकायत, प्रस्ताव) भेज रहे हैं, उसका पूरा नाम और स्थिति इंगित करें, उदाहरण के लिए: "जिला परिषद के प्रमुख को, II इवानोव" फिर, नीचे दो इंडेंटेशन में, केंद्र में पता लिखें: "प्रिय इवान इवानोविच!" नीचे एक और इंडेंट, लाल रेखा के साथ, आपको पहले से ही अपना कथन शुरू करना चाहिए, हमेशा सर्वनाम "हम" के साथ। मान लीजिए: "हम, कोशतोयंट्स स्ट्रीट पर मकान नंबर 27 (58 लोग) के निवासी, आपसे निम्नलिखित समस्या को हल करने के लिए कहते हैं।"
चरण दो
अगला, आप एक बृहदान्त्र डालते हैं, और लाल रेखा से आप उस समस्या का सार समझाना शुरू करते हैं जो आपको परेशान करती है। कठबोली और शब्दजाल का सहारा लिए बिना भाषण की व्यवसाय जैसी शैली का उपयोग करने का प्रयास करें। उन सभी लोगों के साथ पत्र की सामग्री पर सहमत होना सुनिश्चित करें जो उनके हस्ताक्षर के लिए सहमत हैं। उनकी इच्छाओं पर विचार करें, समस्या को निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत करें। व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए पत्र की जाँच करें, अन्यथा आप उच्च अधिकारियों को अशिक्षित दिखने का जोखिम उठाते हैं। एक बार जब आप अपनी समस्या की स्थिति का वर्णन करना समाप्त कर लेते हैं, तो उस पत्र में चिन्हित करें जहाँ से आप उत्तर के बारे में जानना चाहते हैं। शायद आपके लिए जिले के स्थानीय प्रशासन की आधिकारिक वेबसाइट पर या नगर निगम के समाचार पत्र में उत्तर पढ़ना, या व्यक्तिगत बैठक में उत्तर सुनना आपके लिए अधिक सुविधाजनक होगा।
चरण 3
उसके बाद बड़े अक्षरों में अपने लोगों को अपने साथ एकजुटता से लिखें, और इसके विपरीत, उन्हें कॉलम में अपने हस्ताक्षर करने चाहिए। चित्रों की संख्या आपके द्वारा ऊपर लिखी गई संख्या के बराबर होनी चाहिए।
चरण 4
यदि आप वापसी पत्र के रूप में उत्तर प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको ज़िप कोड के साथ अपना डाक पता विस्तार से बताना होगा। अपने राउंड-रॉबिन पत्र को एक शीट पर रखने का प्रयास करें। यदि आप दर्जनों लोगों की ओर से लिखते हैं, तो आप उनके हस्ताक्षर पत्र के साथ संलग्नक के रूप में संलग्न कर सकते हैं।
