एक प्रदर्शनी-मेला आयोजित करने के लिए, आपको भूमि या परिसर के एक भूखंड को किराए पर देने के लिए कुछ धन की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, विज्ञापन लागतों का पालन किया जाएगा, जिसके बिना प्रतिभागियों की आवश्यक संख्या एकत्र करना बहुत मुश्किल है। लेकिन सरकारी एजेंसियों को शामिल करके इन लागतों को काफी कम किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
प्रदर्शनी-मेले के आयोजन में सबसे महत्वपूर्ण बात कार्यक्रम की विस्तृत योजना है। सरकारी एजेंसियों से अनुमति के लिए आवेदन करने और प्रायोजकों की तलाश के दौरान दोनों की आवश्यकता होगी। दूसरों पर अपने मेले के लाभों का यथासंभव रंगीन वर्णन करते हुए इसे पावर प्वाइंट कार्यक्रम में बनाएं। और यह भी इंगित करता है कि प्रायोजकों और अधिकारियों को क्या लाभ मिल सकते हैं।
चरण दो
एक योजना और अनुमानित बजट तैयार करने के बाद, उस जिला परिषद में जाएँ जहाँ कार्यक्रम होगा। पहले से तैयारी करें और सचिव को मुखिया को संबोधित एक पत्र दें और आपके आमंत्रित होने की प्रतीक्षा करें। सबसे अधिक संभावना है, आपको बिना किसी समस्या के आवश्यक समाधान मिल जाएगा। राज्य निकाय लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के उद्देश्य से कार्यों में रुचि रखते हैं। खासकर अगर वे शहर या काउंटी के दिन के उत्सव के दौरान आयोजित किए जाते हैं।
चरण 3
साथ में परमिट के लिए नगर पालिका से सहयोग मांगें। मुफ्त में एक कमरा या जमीन का प्लॉट आवंटित करना उनकी शक्ति में है। और वे ऐसा करेंगे यदि, आगामी कार्यक्रम का वर्णन करने वाली योजना में, आप न केवल माल की बिक्री की योजना बनाते हैं, बल्कि आगंतुकों के लिए लॉटरी और प्रतियोगिता भी करते हैं। आप विज्ञापन पोस्टर और मीडिया में उनका आभार व्यक्त करते हुए प्रबंधक को कार्यक्रम के आयोजकों में से एक बना सकते हैं। यह आपके लिए मुश्किल नहीं होगा, आपको अभी भी विज्ञापन देना होगा और कुछ अतिरिक्त लाइनें जोड़ना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। लेकिन सत्ता में बैठे लोग इन लेखों की मदद से किए गए कार्यों पर नियामक अधिकारियों को रिपोर्ट कर सकते हैं। दूसरा, अधिकारी मेले में भाग लेने के लिए खुदरा दुकानों को आमंत्रित कर सकते हैं। और यह संभावना नहीं है कि कोई संगठन उन्हें मना कर देगा।
चरण 4
प्रचार सामग्री बनाएं - विज्ञापन, पोस्टर, बैनर। यदि घटना छोटी है तो आसपास के घरों के निवासियों को सूचित करें। यदि आप एक विशाल प्रदर्शनी-मेले की योजना बना रहे हैं - टेलीविजन और रेडियो पर विज्ञापन देने का आदेश। स्थानीय टीवी चैनल फिर से अधिकारियों के समर्थन से कार्रवाई के बारे में मुफ्त में जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
चरण 5
व्यापार मेले में भाग लेने के लिए कंपनियों को आकर्षित करने के लिए, विशेष प्रकाशनों में मॉड्यूल रखें। घटना से कम से कम तीन महीने पहले ऐसा करें। यह सभी व्यापारिक और विनिर्माण फर्मों को विवरण स्पष्ट करने और समझौतों को समाप्त करने के लिए समय पर तरीके से भाग लेने के इच्छुक हैं।
