क्या आप किसी ऐसे संगठन के प्रमुख हैं, जिसकी गतिविधि की प्रकृति के कारण, माल और कार्गो प्राप्त करना पड़ता है? तब आप पहले से जानते हैं कि भेजे गए कार्गो और प्राप्त कार्गो के बीच एक दुखद अंतर हो सकता है। किसे दोष देना है और धनवापसी पाने के लिए क्या करना है? इन्वेंट्री आइटम स्वीकार करते समय मात्रा और गुणवत्ता में स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम तैयार करें, जिसे टीओआरजी -2 फॉर्म के रूप में जाना जाता है।
यह आवश्यक है
पेपर फॉर्म TORG-2 और पेन / इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म TORG-2, कंप्यूटर और प्रिंटर
अनुदेश
चरण 1
एक आयोग नियुक्त करें जो वितरित कार्गो की जांच करेगा। प्राप्तकर्ता संगठन का कम से कम एक प्रतिनिधि आयोग में उपस्थित होना चाहिए। तीसरे पक्ष के विशेषज्ञ संगठन की उपस्थिति भी संभव है।
चरण दो
विरोधी पक्ष के प्रतिनिधि को कॉल करें जिससे आप लिखित रूप में शिकायत (शिपर, आपूर्तिकर्ता या निर्माता) करने जा रहे हैं। प्रतिनिधि के आह्वान पर दस्तावेज़ का डेटा, साथ ही उसका नाम और शक्तियां, अधिनियम के संबंधित कॉलम में दर्ज की जाती हैं। विरोधी पक्ष के प्रतिनिधि की अनुपस्थिति में, एक उदासीन संगठन के एक सक्षम प्रतिनिधि को माल स्वीकार करते समय और एक अधिनियम तैयार करते समय उपस्थित होना चाहिए।
चरण 3
TORG-2 फॉर्म का पहला पेज भरें: आपके संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम, माल के साथ संलग्न दस्तावेजों का विवरण, अधिनियम की तारीख, माल उतारने का समय और फॉर्म में इंगित अन्य सामान.
चरण 4
प्रपत्र के दूसरे पृष्ठ पर शामिल परिवहन और पैकेजिंग इकाइयों की स्थिति के बारे में जानकारी के साथ-साथ मुहरों, यदि कोई हो, दस्तावेजों द्वारा और वास्तव में इंगित करें। प्रेषक के दस्तावेजों और वास्तव में प्राप्त, और विसंगतियों, यदि कोई हो, के अनुसार कार्गो की मात्रा को भी इंगित करें।
चरण 5
टीओआरजी-2 के तीसरे पृष्ठ पर, उतारने से पहले माल के भंडारण की स्थिति पर डेटा प्रदान करें (चाहे वे भंडारण नियमों का पालन करते हैं या नहीं), कंटेनर की स्थिति के बारे में जानकारी और वास्तव में उपलब्धता और स्थिति की जांच करने के रूप में जानकारी प्रदान करें सामान (पूर्ण या यादृच्छिक जांच), साथ ही अधिनियम में निर्दिष्ट अन्य स्थितियां यदि वे आपके मामले के लिए प्रासंगिक हैं। तीसरे पृष्ठ के अंत में पाई गई क्षति का वर्णन करते हुए तालिका भरें।
चरण 6
चौथे पृष्ठ पर, किए जा रहे निरीक्षण के बारे में आवश्यक विवरण, दोषों का विस्तृत विवरण और उनके गठन के कारणों पर आयोग की राय, साथ ही साथ आयोग के अंतिम निष्कर्ष (दावा करना है या नहीं) को इंगित करें।, किसको और कितनी राशि के लिए)। पृष्ठ के अंत में आयोग और दूसरे पक्ष के प्रतिनिधि के हस्ताक्षर नीचे रखे जाते हैं। आयोग के निर्णय की पुष्टि प्रमुख के संबंधित निर्णय से होनी चाहिए, जिसे अधिनियम में भी समर्थन दिया गया है।
चरण 7
सभी संलग्न दस्तावेजों के साथ तैयार और हस्ताक्षरित अधिनियम, उसी टीओआरजी -2 अधिनियम पर रसीद के खिलाफ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेखा विभाग दावों को दाखिल करने का प्रभारी है।
