कागजी पत्र अतीत की बात हैं और मुख्य रूप से संगठनों के बीच या किसी कंपनी के भीतर दस्तावेज़ प्रवाह के एक तत्व के रूप में उपयोग किए जाते हैं। दोस्तों और परिवार के बीच पत्राचार अक्सर इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
एक दोस्ताना पत्राचार शुरू करने के लिए, आपको प्रक्रिया को औपचारिक रूप से नहीं करना चाहिए। साथ ही, सभी को यह न लिखें, जो उबाऊ हो, “नमस्कार। आप कैसे हैं? । मूल पाठ के साथ आओ। पूछें कि क्या आपके प्रतिद्वंद्वी ने हाल ही में रिलीज़ हुई फिल्म देखी है या वे मुराकामी के बेस्टसेलर के बारे में कैसा महसूस करते हैं। इससे आपको एक-दूसरे को जानने और यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि क्या दूसरा पक्ष आपके जुनून को साझा करता है।
चरण दो
पहले फ्रेंडली मैसेज में अपने बारे में ज्यादा बात न करें। सबसे महत्वपूर्ण चरित्र लक्षण और शौक का वर्णन करें। अपने प्रतिद्वंद्वी पर अधिक ध्यान दें, रुचि दिखाएं। पूछें कि वह क्या करता है, जीवन पर क्या विचार करता है, जहां वह अपना खाली समय बिताना पसंद करता है। आप जितने अधिक गैर-तुच्छ प्रश्न लेकर आएंगे, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपको अपने पत्र का उत्तर प्राप्त होगा। अंत में, अलविदा कहें, शीघ्र प्रतिक्रिया की आशा व्यक्त करें और संदेश की प्रतीक्षा करें।
चरण 3
व्यापार पत्राचार शुरू करने के लिए, स्वागत पत्र का पाठ लिखें। यदि आप किसी वरिष्ठ व्यक्ति को संबोधित कर रहे हैं, चाहे वह कितना भी पुराना हो, केवल नाम, संरक्षक और आप से संपर्क करें। औपचारिक बातचीत में, "आप", "तुम्हारा," "तुम्हारा", आदि शब्दों में बड़े अक्षर "बी" का उपयोग करना उचित है। अपने संदेशों को अभिवादन के साथ शुरू करें: "नमस्ते, प्रिय …"।
चरण 4
अपना परिचय दें। अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, शीर्षक और कंपनी का नाम लिखें। प्रश्न का सार बताएं। यदि यह सहयोग की पेशकश है, तो पत्र के मुख्य भाग में मुख्य बिंदुओं को इंगित करें, एक अलग फाइल में पूरी जानकारी संलग्न करें। यदि आपकी जानकारी दूसरे पक्ष के लिए रुचिकर है, तो इसे निश्चित रूप से पढ़ा जाएगा।
चरण 5
पत्र को शब्दों के साथ समाप्त करें: "ईमानदारी से, …"। इलिप्सिस के बजाय, वह नाम रखें जिसे आप आगे पत्राचार के दौरान बुलाना चाहेंगे। पूरा नाम और संरक्षक या संक्षिप्त।
चरण 6
संदेश को एक हस्ताक्षर लिखें और संलग्न करें जो सभी पत्राचार के साथ होगा। वहां इंगित करें:
- उपनाम, पहला नाम, यदि आवश्यक हो तो संरक्षक;
- आपकी स्थिति;
- संगठन का नाम;
- कार्यालय का पता;
- काम और मोबाइल फोन, यदि आवश्यक हो;
- अतिरिक्त जानकारी - एक नारा, एक इच्छा, आदि, यदि व्यावसायिक संचार की कॉर्पोरेट शैली इसका तात्पर्य है।
