सूचना कार्ड एक पुराना आविष्कार है, जिसके बिना आज किताब लिखना या वैज्ञानिक शोध करना व्यावहारिक रूप से असंभव है। प्रभावी रचनात्मक कार्य की कुंजी सुव्यवस्थित और सुव्यवस्थित जानकारी है। सूचना के भंडारण और प्रसंस्करण के इलेक्ट्रॉनिक साधनों के आगमन के साथ, व्यक्तिगत कार्ड सूचकांक को संकलित करने और बनाए रखने के नए अवसर पैदा हुए हैं, लेकिन सूचना के आयोजन के सामान्य सिद्धांत नहीं बदले हैं।
अनुदेश
चरण 1
आपके लिए सुविधाजनक सूचना भंडारण के रूप का निर्धारण करें। एक भंडारण इकाई एक समाचार पत्र या पत्रिका कतरन, एक विशेष कार्ड, कागज की एक शीट, एक नोटबुक, एक पत्रिका, एक सारांश, एक पाठ फ़ाइल हो सकती है। फाइलिंग कैबिनेट का भौतिक कार्यान्वयन अलग हो सकता है: कागजात के लिए एक फ़ोल्डर, एक नोटबुक, कार्ड के लिए एक दराज, इलेक्ट्रॉनिक फ़ोल्डर्स और फाइलों का एक सेट।
चरण दो
कार्ड के लिए प्राथमिक आवश्यकताओं में से एक पाठ की धारणा में आसानी है। कार्ड पर नोट्स को साफ-सुथरी लिखावट में रखा जा सकता है, टाइप किया जा सकता है, कंप्यूटर कीबोर्ड पर टाइप किया जा सकता है और फिर प्रिंट किया जा सकता है या फ़ाइल में सहेजा जा सकता है।
चरण 3
एक फाइलिंग कैबिनेट के लिए, फ़ोल्डरों के रूप में बनाया जाता है, जो पुनर्मुद्रित या कट सामग्री को संग्रहीत करता है, एक विशेष रैक बनाते हैं या कई दीवार अलमारियों का उपयोग करते हैं। प्रत्येक फ़ोल्डर में एक विशिष्ट विषय पर सामग्री होनी चाहिए, और विषय को फ़ोल्डर के सामने और उसकी रीढ़ पर इंगित किया जाना चाहिए। इस तरह की फाइलिंग कैबिनेट को आपको आवश्यक जानकारी को जल्दी से खोजने की क्षमता प्रदान करनी चाहिए।
चरण 4
यदि आप मानक पुस्तकालय कार्ड का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो एक विशेष बॉक्स बनाएं जो कार्ड में फिट हो। जैसे-जैसे सामग्री जमा होती है और सूचना कोष बढ़ता है, आपको एक विशेष लॉकर बनाने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि पुस्तकालय कैटलॉग के लिए बनाया गया है। इस प्रकार की फाइलिंग कैबिनेट का लाभ उपयोग में आसानी और सूचना तक पहुंच है। नुकसान छोटी मात्रा में जानकारी है जो कार्ड पर फिट हो सकती है।
चरण 5
एक प्रकार के प्रारंभिक संचायक के निर्माण के लिए प्रदान करें। इस मामले में, आपके द्वारा पसंद की जाने वाली कोई भी जानकारी प्रारंभिक वर्गीकरण के बिना ड्राइव पर जाती है। समय-समय पर ड्राइव को संशोधित करें, सामग्री की समीक्षा करें और उन्हें विषयगत फ़ोल्डरों में रखें। यदि जानकारी को विभिन्न विषयों वाले फ़ोल्डरों में रखा जाना चाहिए, तो उसकी एक प्रति बनाएँ।
चरण 6
फाइलिंग कैबिनेट (पूर्व संचय के बिना) रखने के लिए एक अन्य विकल्प पर विचार करें। इस मामले में, कतरनों का चयन होते ही उन्हें नोटबुक में चिपका दिया जाता है। प्रत्येक कार्ड को दो नंबर प्राप्त होते हैं: नोटपैड की संख्या और नोटपैड में सूचनात्मक संदेश की क्रम संख्या। समानांतर में, एक रूब्रिकेटर बन रहा है; इसमें कार्डों की संख्या और उनकी थीम लिखिए। बड़ी मुद्रित सामग्री को अलग-अलग फ़ोल्डरों में संग्रहीत करें, और एक नोटबुक में केवल एक छोटा संदेश और संबंधित फ़ोल्डर के लिए एक लिंक लिखें।
चरण 7
इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग कैबिनेट रखना पेपर कार्ड की कई कमियों से मुक्त है। कंप्यूटर प्रौद्योगिकियां विभिन्न आधारों पर एक डेटाबेस बनाना और विषय के आधार पर सामग्री की संरचना करना संभव बनाती हैं। इलेक्ट्रॉनिक सूचना कोष के लिए एक पूर्वापेक्षा डुप्लिकेट संग्रह का निर्माण है, जिसे हटाने योग्य मीडिया में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इस मामले में, कंप्यूटर की हार्ड डिस्क क्षतिग्रस्त होने पर सूचना हानि का जोखिम कम हो जाता है।
