आजकल, जब कई रूसी उद्यमों के विदेश में व्यापारिक भागीदार हैं, प्रतिनिधिमंडलों का आदान-प्रदान आदर्श बन गया है। यह साइट पर उत्पादन से परिचित होने में मदद करता है, व्यक्तिगत रूप से उन लोगों से परिचित होता है जिनके साथ काम करना है, स्थिति का आकलन करना और व्यावसायिक मुद्दों को जल्दी से हल करना है। एक प्रतिनिधिमंडल से मिलते समय, विचार करने के लिए कुछ संगठनात्मक मुद्दे हैं।
अनुदेश
चरण 1
तैयारी के चरण में, प्रतिनिधिमंडल के आकार पर चर्चा करें, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि काम करने वाले मुद्दों को जितनी तेज़ी से हल किया जाता है, उतना ही छोटा होता है। इसके अलावा, अपने पक्ष की लाइन-अप का चयन करें ताकि प्रतिभागियों की संख्या लगभग उतनी ही हो जितनी आप मिलेंगे। चर्चा करें कि वार्ता किस भाषा में होगी और एक दुभाषिया तैयार करें, भले ही मेहमान अपने साथ आएं।
चरण दो
उन मुद्दों के बारे में पता करें जो इस या उस प्रतिनिधिमंडल के सदस्य को हल करने में सक्षम हैं, क्योंकि पश्चिम में अधीनता बहुत सख्ती से देखी जाती है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए मेहमानों में से एक की ओर मुड़ना चाहिए कि उसे अपने कर्तव्यों के अनुसार जानकारी प्रदान करने का अधिकार है।
चरण 3
उन मुद्दों पर पहले से चर्चा करें जिन्हें हल करने की आवश्यकता होगी और वे सभी सामग्री तैयार करें जिनकी आवश्यकता हो सकती है। चर्चा करें कि वार्ता समाप्त होने के बाद किन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाएंगे। एक शेड्यूल पर सहमत हों - वे किस समय शुरू करेंगे, कितने समय तक रहेंगे और कब ब्रेक होंगे।
चरण 4
यदि प्रतिनिधिमंडल का नेतृत्व एक महत्वपूर्ण पर्याप्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो सम्मान पर जोर देने के लिए जितनी जल्दी हो सके निमंत्रण भेजें और इस संभावना को बढ़ाएं कि यात्रा होगी और उस व्यक्ति की इस दौरान अन्य बैठकें निर्धारित नहीं होंगी।
चरण 5
एक अलग, आरामदायक बैठक कक्ष तैयार करें, सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बैठक प्रतिभागी को एक आरामदायक स्थान प्रदान किया गया है। शीतल पेय, कॉफी, बिस्कुट और सुंदर व्यंजनों का स्टॉक करें। यदि आप बुरा न मानें तो ऐशट्रे लगाना न भूलें ताकि उपस्थित लोग बैठक के दौरान सिगरेट जला सकें।
चरण 6
सहमत हैं कि क्या बातचीत को रिकॉर्ड करना आवश्यक होगा, दोनों पक्षों द्वारा सहमति दी जानी चाहिए। सुनिश्चित करें कि मेहमान दरवाजे की ओर मुंह करके बैठे हैं, यह मनोवैज्ञानिक चाल उन्हें और अधिक आराम का एहसास कराएगी। और सुनिश्चित करें कि मीटिंग के दौरान आप फोन कॉल्स से विचलित न हों।
चरण 7
एक सुंदर और मुस्कुराती हुई लड़की के लिए बेहतर है कि वह प्रतिनिधिमंडल से मिलें और उसे बातचीत के स्थान पर ले जाएं। वह उस इमारत की लॉबी में मेहमानों की प्रतीक्षा कर सकती है जहां बातचीत होगी। जब अतिथि बैठक स्थल पर पहुँचते हैं, तो दोनों प्रतिनिधिमंडलों को तुरंत एक-दूसरे से मिलवाना आवश्यक है ताकि जो लोग उनके बगल में बैठना चाहते हैं वे ऐसा कर सकें।
