मीडिया में सूचना का मुफ्त पोस्टिंग जनसंपर्क गतिविधियों की रीढ़ है और संगठन में प्रचार का मुख्य स्रोत है। यह उन लोगों तक ताजा खबर पहुंचाने का एक तरीका है जो इसमें रुचि रखते हैं।
मीडिया के लिए मुख्य प्रकार के ग्रंथ
दो मुख्य प्रकार के टेक्स्ट हैं जिन्हें आप मीडिया में मुफ्त में पोस्ट कर सकते हैं। ये प्रेस विज्ञप्तियां और जनसंपर्क लेख हैं।
एक प्रेस विज्ञप्ति कुछ नियमों के अनुसार बनाई गई है और एक पत्रकार के लिए सूचना का "कच्चा" स्रोत है, जिसके आधार पर वह अपना पाठ लिखता है। प्रेस विज्ञप्तियां कई प्रकार की होती हैं:
- प्रेस विज्ञप्ति की घोषणा - नियोजित कार्यक्रम के बारे में एक संक्षिप्त संदेश;
- समाचार प्रेस विज्ञप्ति - संगठन की महत्वपूर्ण खबरों के बारे में संदेश;
- प्रेस विज्ञप्ति तकनीकी संदेश - एक एनालॉग की तुलना में किसी उत्पाद या सेवा के बारे में एक कहानी;
- प्रेस विज्ञप्ति की घोषणा - संगठन की संपर्क जानकारी में बदलाव के बारे में संक्षिप्त जानकारी।
कभी-कभी प्रेस विज्ञप्ति के लिए अतिरिक्त सामग्री की आवश्यकता होती है। वे इस प्रकार हो सकते हैं:
- पृष्ठभूमि - कंपनी की प्रोफ़ाइल और उसकी तात्कालिक योजनाओं के बारे में जानकारी;
- बयान - एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर संगठन की आधिकारिक स्थिति;
- जीवनी - एक समाचार प्रतिभागी के बारे में एक कहानी।
किसी पाठ को मीडिया में स्वीकार करने के लिए, यह विश्वसनीय, सूचनात्मक, प्रासंगिक, स्पष्ट और सामाजिक महत्व का होना चाहिए।
पीआर-लेख ग्रंथों का एक विशेष समूह है जो मीडिया में किसी संगठन के प्रचार में योगदान देता है और विज्ञापन प्रकृति का नहीं है। पीआर लेखों के मुख्य प्रकार:
1. समीक्षा (राउंड-अप) - व्यापार शीर्षकों के लिए एक लेख, एक ही उद्योग में काम करने वाली कई फर्मों के अनुभव का विश्लेषण और एकीकरण।
2. लेखक (बाय-लाइनर) - कंपनी के प्रमुख की ओर से लिखा गया एक लेख।
3. केस स्टोरी (केस स्टोरी) - किसी उत्पाद या सेवा के उपयोग में अच्छे अनुभव के बारे में एक विशेषज्ञ प्रकाशन। ऐसा लेख संकट के क्षणों में लिखा जाता है और वर्णन करता है कि उत्पाद या सेवा की कौन सी विशेषताएँ उन्हें हल करने में मदद कर सकती हैं।
4. छवि लेख - प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए वास्तविक समस्या और उस पर संगठन के दृष्टिकोण को प्रस्तुत करता है।
5. छवि साक्षात्कार - चयनित सूचनात्मक अवसर पर संगठन के अधिकारी के साथ बातचीत का पाठ।
6. फीचर लेख - काम के नायक के जीवन और अनुभवों के माध्यम से व्यक्तिगत अनुभव का हस्तांतरण।
7. धारावाहिक - समाज के लिए एक ही महत्वपूर्ण विषय पर रेडियो या टेलीविजन रेखाचित्र।
सूचनात्मक कारण
किसी भी पाठ में इसके निर्माण का समाचार कारण होना चाहिए। मुख्य कारण हैं:
- एक नई कंपनी का निर्माण;
- किसी उत्पाद या सेवा का निर्माण या सुधार;
- नया चित्र;
- नई प्रौद्योगिकियां और अनुसंधान।
आपके लिए आवश्यक अनुभाग के लिए लिखने वाले पत्रकारों के साथ काम करना महत्वपूर्ण है। उनके साथ संपर्क में रहें, नवीनतम जानकारी प्रदान करें, उन्हें विशेष आयोजनों में आमंत्रित करना न भूलें और उन्हें छुट्टियों की बधाई दें।
आप निम्न तकनीकों का उपयोग करके समाचार बना और बढ़ा सकते हैं:
- एक प्रमुख तिथि के लिए बाध्यकारी जानकारी;
- एक छुट्टी, एक महत्वपूर्ण तारीख, या एक विशेष घटना का आविष्कार करना;
- सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण समस्या के साथ समाचारों का संयोजन, विभिन्न दृष्टिकोणों का वर्णन और इसके प्रति दृष्टिकोण।
