दस्तावेजों पर कई तरह से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। इसका डिज़ाइन दस्तावेज़ के प्रकार पर निर्भर करता है और प्रबंधन प्रलेखन और संघीय कानूनों के लिए राज्य मानकों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
शब्द "हस्ताक्षर" और "सूची" समानार्थक शब्द हैं, अर्थात्, एक ही मूल के शब्द, ध्वनि में समान हैं। एक हस्ताक्षर एक उपनाम की एक हस्तलिखित वर्तनी है, एक दस्तावेज़ को प्रमाणित करने के लिए एक व्यक्तिगत संकेत है, यह एक फिंगरप्रिंट के रूप में व्यक्तिगत है। हस्ताक्षर के बिना, दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है। दूसरी ओर, पेंटिंग एक सजावटी या प्लॉट पेंटिंग है जो दीवारों, व्यंजन, कपड़े आदि को सजाती है। उदाहरण के लिए, पेंटिंग "खोखलोमा के तहत"। कानून में "हस्ताक्षर के तहत" अभिव्यक्ति का प्रयोग क्रिया "चिह्न" के अर्थ में किया जाता है। एक प्रतिकृति (fac simile - do कुछ ऐसा ही) एक मुहर है, एक क्लिच, जिसकी मदद से कई दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर को पुन: प्रस्तुत किया जाता है। उसे उन कागजों की बड़ी मात्रा का आश्वासन दिया जाता है जो भौतिक जिम्मेदारी नहीं देते हैं - प्रमाण पत्र, पत्र। बड़े कार्यप्रवाह वाली कंपनियों में प्रतिकृति की मांग है, जहां प्रबंधक सभी कागजात पर व्यक्तिगत हस्ताक्षर करने में सक्षम नहीं है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, प्रतिकृति दस्तावेजों में कानूनी बल होता है। आधिकारिक दस्तावेजों पर उपयोग के लिए प्रतिकृति की सिफारिश नहीं की जाती है। सख्त रिपोर्टिंग के कुछ दस्तावेजों पर क्लिच लगाना कानून द्वारा निषिद्ध है। व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है। इस तरह की कार्रवाई करने के लिए अधिकृत किसी भी व्यक्ति द्वारा एक प्रतिकृति वितरित की जा सकती है। किसी संगठन में क्लिच के भंडारण और उपयोग की प्रक्रिया आमतौर पर स्थानीय अधिनियम - विनियमों, निर्देशों में निर्धारित की जाती है। यह उन कागजों की एक सूची निर्दिष्ट करता है जिन पर प्रतिकृतियां लगाई जा सकती हैं और ऐसे व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह की पहचान करती है जिनके कर्तव्यों में क्लिच की सुरक्षा और इसके उपयोग को सुनिश्चित करना शामिल है। साथ ही इस आदेश के उल्लंघन के लिए दायित्व निर्धारित किया गया है। इलेक्ट्रॉनिक प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दिखाई दिया है। ऐसे हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित एक डिजिटल दस्तावेज़ को उन मामलों में मान्यता दी जाती है जहां कागज पर दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता नहीं होती है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के मुद्दों को संघीय कानून "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर" द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
