कोई भी व्यक्ति और हर समय एक पत्र पाकर प्रसन्न होता था। प्राचीन मिस्र में लोगों ने पत्र लिखे और उन्हें भेजने के लिए दूत भेजे। हालांकि, उन्होंने पपीरस पर लिखा, जो एक विशेष छड़ी पर कसकर घाव कर दिया गया था। तब से, पत्र लिखना और भेजना बहुत आसान हो गया है। लेकिन एक पत्र कैसे तैयार किया जाए, इसके लिए कुछ आवश्यकताएं भी थीं।
जब कोई व्यक्ति एक पत्र प्राप्त करता है, तो वह पहली चीज जिस पर वह ध्यान देता है, वह है इसकी सटीकता, लिखावट, पैराग्राफ की व्यवस्था और अन्य सूक्ष्मताएं जो यह दिखा सकती हैं कि पत्र का लेखक प्राप्तकर्ता से कैसे संबंधित है। यह स्पष्ट है कि जब यह धब्बा, सुधार, बहुत बड़े क्षेत्रों के साथ या उनके बिना, बिना तारीख और बिना हस्ताक्षर के होता है, तो प्रेषक ने प्राप्तकर्ता के साथ उचित सम्मान नहीं किया। इसलिए, जब पत्र अभी तक पढ़ा नहीं गया है, तब भी यह पहले से ही बहुत कुछ कह सकता है। इसलिए निष्कर्ष: एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, पत्र को ठीक से प्रारूपित किया जाना चाहिए। अब सीधे पत्र की व्यवस्था कैसे करें।
पत्र की संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: एक अपील, पत्र का सीधा पाठ, एक निष्कर्ष जिसमें किसी प्रकार की विनम्रता, हस्ताक्षर और तारीख शामिल हो।
पंजीकरण नियम:
1. पत्र का पहला भाग - अपील एक नई लाइन पर लिखा जाता है, जिसमें प्राप्तकर्ता का नाम होता है, और यदि पत्र आधिकारिक है, तो उपनाम। पते के बाद, या तो अल्पविराम, या अवधि, या विस्मयादिबोधक चिह्न लगाया जाता है।
2. पत्र का पाठ, निश्चित रूप से, एक लाल रेखा और एक बड़े अक्षर से शुरू होता है। निश्चित रूप से, कारण के भीतर, दाएं और बाएं, ऊपर और नीचे मार्जिन होना चाहिए। लेखन सुपाठ्य और सटीक होना चाहिए। पत्र के भाग, जो तार्किक रूप से पूर्ण हैं, को पैराग्राफ में स्वरूपित करने की आवश्यकता है। पैराग्राफ और पंक्तियों के बीच की दूरी का सम्मान करना भी आवश्यक है।
3. शिष्टाचार का अंतिम रूप निचले दाएं कोने में लिखा जाना चाहिए। यदि पत्र व्यवसायिक या आधिकारिक है, तो आप इस तरह सदस्यता ले सकते हैं - "सम्मान के साथ" या "सम्मान के साथ"। "ईमानदारी से तुम्हारा (तुम्हारा)," "तुम्हारा या तुम्हारा," "चुम्बन", आदि: पत्र एक रिश्तेदार या दोस्त के लिए है, तो कैसे उदाहरण के लिए, पत्र समाप्त करने के लिए के लिए कई विकल्प हैं
4. तारीख को निचले दाएं कोने में रखना भी बेहतर है।
5. तारीख को केवल संख्याओं के साथ निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि, उदाहरण के लिए, इंग्लैंड में पहला अंक दिन को दर्शाता है, और यूएसए - महीना। इसलिए, इस तरह लिखना बेहतर है: 1 मार्च, 2010।
6. यह लिफाफा व्यवस्थित करने के लिए रहता है। प्राप्तकर्ता का पता निचले दाएं कोने में लिखा गया है, और आपको "किससे" शुरू करना होगा, और फिर "कहां" लिखना होगा। और प्रेषक का पता उसके अनुसार ऊपरी बाएँ कोने में लिखा होता है।
