जब आप इस नगरपालिका प्राधिकरण की क्षमता के अंतर्गत आने वाले मुद्दों पर अपना प्रस्ताव, शिकायत या अनुरोध बताना चाहते हैं तो प्रशासन को एक बयान लिखना आवश्यक है। इसे इस संगठन और इस मुद्दे को हल करने के लिए जिम्मेदार किसी भी अधिकारी को संबोधित किया जा सकता है। यदि आप प्राप्तकर्ता के बारे में संदेह में हैं, तो प्रशासन के प्रमुख को संबोधित एक बयान लिखें।
अनुदेश
चरण 1
प्रशासन के लिए एक आवेदन एक आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज है। इसलिए बेहतर है कि इसे लिखने के लिए नोटबुक से फटी हुई चादरों का उपयोग न करें और इसे हाथ से न लिखें, ताकि अधिकारियों को आपकी लिखावट को अलग न करना पड़े। GOST R 6.30-2003 को अग्रिम रूप से देखें, जो व्यावसायिक दस्तावेजों के निष्पादन को नियंत्रित करने वाले नियमों को निर्धारित करता है। लेखन पत्र की मानक A4 शीट पर अपना विवरण लिखें। अगर आप किसी संस्था की ओर से लिख रहे हैं तो उसके फॉर्म का इस्तेमाल करें।
चरण दो
ऊपरी दाएं कोने में पताकर्ता लिखें। आप बस "प्रशासन को" इंगित कर सकते हैं और नगरपालिका का नाम लिख सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी विशिष्ट पते को जानते हैं, तो उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर लिखें। पता अनुभाग में आवेदन भेजने वाले को इंगित करना न भूलें। अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, पासपोर्ट विवरण और पंजीकरण पता लिखें। कृपया ध्यान दें कि वर्तमान कानून के अनुसार, इन आंकड़ों को निर्दिष्ट किए बिना नागरिकों के गुमनाम अनुरोधों पर विचार नहीं किया जाता है।
चरण 3
पंक्ति के मध्य में दस्तावेज़ का शीर्षक लिखें, इस स्थिति में "आवेदन"। फिर इसका पाठ करें, शरीर के पाठ को "के अनुसार" शब्दों के साथ शुरू करें। इस घटना में कि आपका अनुरोध स्थानीय अधिकारियों की जिम्मेदारी और विशेषाधिकार से संबंधित है, उन संघीय और स्थानीय नियमों का उल्लेख करना उचित है जो आपके अनुरोध की वैधता की पुष्टि करते हैं।
चरण 4
आधिकारिक व्यावसायिक शब्दावली का प्रयोग करें, किसी भी आपत्तिजनक या आम भाषा की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। कथन के पाठ को सक्षम, स्पष्ट और तार्किक रूप से लिखें। पाठ में तथ्यों, तिथियों, उपनामों को इंगित करें।
चरण 5
अंत में, अपने अधिकारों के प्रयोग या हितों की सुरक्षा के लिए एक अनुरोध तैयार करें। इस घटना में कि दस्तावेज़ आवेदन से जुड़े हुए हैं, "संलग्नक" शब्द के बाद एक सूची बनाएं। दिनांक, हस्ताक्षर करें और इसे प्रतिलेखित करें।
चरण 6
आवेदन को पंजीकृत डाक से प्रशासन को भेजें या व्यक्तिगत रूप से सुपुर्द कर सचिवालय को सौंप दें। दूसरी प्रति पर आपके पास आवेदन स्वीकार करने की तिथि पर एक निशान होना चाहिए। कानून के अनुसार ऐसे दस्तावेजों पर विचार करने की अवधि आवेदन के पंजीकरण की तारीख से 30 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।
