वर्तमान में, देश की आबादी के पास इंटरनेट पर अपनी वेबसाइटों के माध्यम से अधिकारियों से संपर्क करके तत्काल समस्याओं को हल करने का एक वास्तविक अवसर है। कई विभागों के पास अपनी वेबसाइटों पर एक फीडबैक फॉर्म होता है जिसमें आप एक पत्र या अनुरोध लिख सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक कागजी कार्रवाई समय को काफी कम कर सकती है, लेकिन निरक्षर निष्पादन के कारण अस्वीकृति की संभावना को कम करने के लिए आपको विभाग को पत्र सही ढंग से लिखना होगा।
अनुदेश
चरण 1
आप अपनी नगर पालिका के राज्य प्राधिकरणों के आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से अपनी जरूरत के विभाग को एक पत्र भेज सकते हैं। प्रशासन की वेबसाइट पर जाएं और जिसे आप अनुरोध भेजने जा रहे हैं उसे चुनें। सभी आधिकारिक साइटों पर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के क्षेत्रों को भरने का क्रम लगभग समान है।
चरण दो
पत्र के प्रश्नावली भाग को सही ढंग से भरें। यदि आप वास्तव में एक प्रतिनिधि प्राधिकरण - एक विभाग के साथ एक गंभीर बातचीत चाहते हैं, तो गलत व्यक्तिगत डेटा भरने का कोई मतलब नहीं है। इस मामले में, आपकी बराबरी एक गुमनाम व्यक्ति से की जाएगी, और ऐसी अपीलों पर, कानून के अनुसार, विचार नहीं किया जाना चाहिए। इसलिए, सही ढंग से, पासपोर्ट डेटा के अनुसार, इसके लिए अलग-अलग क्षेत्रों में अपना अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें। अपना ई-मेल पता भी भरना सुनिश्चित करें - आपको अपनी अपील पर विचार की प्रगति के बारे में सभी सूचनाएं प्राप्त होंगी।
चरण 3
आवश्यक फ़ील्ड आमतौर पर तारक से चिह्नित होते हैं। ईमेल केवल तब तक नहीं भेजा जाएगा जब तक आप प्रारूप के अनुसार आवश्यक जानकारी नहीं भरते। वैकल्पिक फ़ील्ड के रूप में, जिसे आप भर सकते हैं या नहीं, अपने विवेक पर, आप एक संपर्क फ़ोन नंबर, कार्य का स्थान या अध्ययन निर्दिष्ट कर सकते हैं। बेशक, आपको उस डाक पते को इंगित करने की आवश्यकता होगी जिस पर आपको कागजी रूप में प्रतिक्रिया प्राप्त होगी, साथ ही साथ अपील का विषय भी।
चरण 4
सबसे बड़े क्षेत्र में, अपने पत्र का पाठ लिखें। आमतौर पर, यह फ़ील्ड 2000 वर्णों तक सीमित होती है जिसे आप इसमें दर्ज कर सकते हैं, रिक्त स्थान को भी ध्यान में रखा जाता है। आप किसी भी टेक्स्ट एडिटर में पहले से टेक्स्ट लिख सकते हैं, उदाहरण के लिए, वर्ड में, उसी समय मेनू आइटम "सर्विस" या "रिव्यू" में वर्णों की संख्या की जाँच करना। फिर टेक्स्ट को लेटर फील्ड में कॉपी करें।
चरण 5
कृपया ध्यान दें कि यदि आपके पत्र में अपशब्द, अपशब्द और आपत्तिजनक भाषा है तो उस पर विचार नहीं किया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की सामग्री के लिए आवश्यकताएं पूरी तरह से पेपर संस्करण के अनुरूप हैं। पाठ सिरिलिक और रूसी में लिखा जाना चाहिए, वाक्यों में विभाजित और तार्किक रूप से जुड़ा होना चाहिए, और इसमें एक विशिष्ट शिकायत या प्रश्न होना चाहिए।
चरण 6
"भेजें" पर क्लिक करके, संदेश को पंजीकृत करते समय निर्दिष्ट अपने ई-मेल बॉक्स पर जाएं, और अधिसूचना फ़ाइल की प्रतीक्षा करें जो पुष्टि करती है कि पत्र विभाग को भेजा और प्राप्त किया गया था।
