पत्र लेखन की शुद्धता पर बहुत कुछ निर्भर करता है: प्राप्तकर्ता जानकारी को कैसे समझेगा, क्या वह निर्धारित प्रश्न के सार को समझता है, प्रेषक के प्रति उसका क्या रवैया होगा। यदि कोई व्यक्ति पत्र लिखने जा रहा है, तो उसे इसे सक्षम रूप से करना चाहिए और उसे निश्चित रूप से प्रस्तुति की सख्त संरचना का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको प्राप्तकर्ता के पते को सही ढंग से इंगित करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, प्राप्तकर्ता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि पत्र किसने भेजा है, अन्यथा यह कूड़ेदान में समाप्त हो सकता है। यदि किसी कारण से पत्र प्राप्तकर्ता को नहीं दिया जाता है तो वापसी का पता महत्वपूर्ण है।
चरण दो
एक व्यावसायिक पत्र कंप्यूटर पर मुद्रित होता है, भले ही प्रेषक के पास सुलेख लिखावट हो। एक दोस्ताना पत्र हाथ से लिखा जाता है, यह संचार के लिए एक तरह की निकटता लाता है।
चरण 3
पत्र की पहली पंक्ति पर, एक नियम के रूप में, बीच में एक अभिवादन होता है। यह प्राप्तकर्ता को प्रेषक के पास रखता है। एक व्यक्तिगत अपील इंगित करती है कि आप समझते हैं कि आप किसे लिख रहे हैं।
चरण 4
मुख्य भाग में वह जानकारी होती है जिसे प्राप्तकर्ता, प्राप्तकर्ता को संप्रेषित करने का प्रयास कर रहा होता है। एक व्यावसायिक पत्र में, एक संक्षिप्त परिचय के बाद, जो पत्र का कारण निर्दिष्ट करता है, मामले का सार निर्धारित किया जाता है: आंकड़े और तथ्य इंगित किए जाते हैं। एक दोस्ताना पत्र में, अपने मामलों के बारे में बात करने से पहले, यह वार्ताकार के मामलों के बारे में पूछने लायक है: दो या तीन वाक्य ताकि व्यक्ति समझे, वे उसमें रुचि रखते हैं, उसे सुना और समझा जाता है।
चरण 5
अंत में, अलविदा कहना आवश्यक है, सूत्र वाक्यांशों का उपयोग करना उचित है: सम्मान के साथ, प्यार से। एक व्यापार पत्र एक हस्ताक्षर और एक तिथि शामिल होना चाहिए; एक दोस्ताना पत्र एक दिल, एक चुंबन या एक टेडी बियर के रूप में एक ड्राइंग हो सकता है।
