अभिलेखीय दस्तावेजों का स्थानांतरण और भंडारण संघीय कानून संख्या 122-F3 के आधार पर किया जाता है। कुछ मामलों में, नागरिकों को अभिलेखीय जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। यह जानकारी प्राप्त करने की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के पैकेज के साथ मुख्य शहर संग्रह से संपर्क करके किया जा सकता है।
यह आवश्यक है
- - आवेदन;
- - प्रश्नावली;
- - अनुमति;
- - पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी;
- - प्राधिकरण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज;
- - पासपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
मुख्य शहर अभिलेखागार विभाग प्रमाण पत्र, फोटोकॉपी, उद्धरण और समाचार पत्र जारी करता है। दस्तावेजों के मूल प्राप्त करना असंभव है। इन दस्तावेजों को कार्य अनुभव की पुष्टि करने के लिए प्राप्त किया जा सकता है, यदि कार्यपुस्तिका खो जाती है, पदक प्रदान करना, शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन की अवधि।
चरण दो
इसके अलावा, अभिलेखीय दस्तावेज संगठनों और उद्यमों के निर्माण के इतिहास की पुष्टि कर सकते हैं, निर्माण के लिए भूमि का आवंटन, संरक्षकता या गोद लेने का पंजीकरण, उपनाम का परिवर्तन, पहला नाम या संरक्षक। मुख्य संग्रह वैज्ञानिक और तकनीकी प्रकृति, पारिवारिक इतिहास की जानकारी प्रदान कर सकता है। वंशावली संबंधी जानकारी की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़ भुगतान के आधार पर जारी किए जाते हैं, बाकी जानकारी पूरी तरह से निःशुल्क प्राप्त की जा सकती है।
चरण 3
कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों, व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा जानकारी प्राप्त की जा सकती है। सभी जानकारी अभिलेखीय भंडारण के लिए हस्तांतरित दस्तावेजों के मालिकों की अनुमति से प्रदान की जाती है, क्योंकि निजी, व्यक्तिगत या पारिवारिक जीवन के बारे में कोई भी जानकारी एक रहस्य है। यदि सूचना के स्वामी की मृत्यु हो जाती है, तो सूचना जारी करने की अनुमति उसके उत्तराधिकारियों द्वारा दी जाती है। भूमि भूखंडों की प्राप्ति पर अर्क केवल उस प्रशासन से अनुमति के आधार पर जारी किया जाता है जिसने भूमि भूखंड आवंटित किया था।
चरण 4
संरक्षकता, संरक्षकता, गोद लेने के बारे में जानकारी इन व्यक्तियों की सहमति से जारी की जाती है, उनकी अनुपस्थिति की स्थिति में मृत्यु या अधिकारों से वंचित होने, शक्तियों के निष्पादन, संरक्षकता और संरक्षकता अधिकारियों के अनुरोध के आधार पर।
चरण 5
जानकारी प्राप्त करने के लिए, आपको एक लिखित अनुरोध और दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी जमा करनी होगी जो पुष्टि करती है कि आवेदक सीधे अनुरोधित दस्तावेजों से संबंधित है। संग्रह में, आपको अपने बारे में सभी जानकारी दर्शाते हुए एक प्रश्नावली भरनी होगी, एक पासपोर्ट, एक पावर ऑफ अटॉर्नी प्रस्तुत करनी होगी, यदि किसी विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है, तो उस मालिक से अनुमति जिसके बारे में जानकारी का अनुरोध किया गया है या उसकी ओर से वारिस अगर मालिक की मृत्यु हो गई है।
चरण 6
कानूनी संस्थाओं को संगठन के लेटरहेड पर या संगठन की मुहर के साथ ए -4 शीट पर एक अनुरोध भेजने की आवश्यकता होती है, प्रमुख के हस्ताक्षर, मुख्य लेखाकार चेकपॉइंट और टीआईएन का संकेत देते हैं। एक कानूनी इकाई के प्रतिनिधि के पास उसके अधिकार की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज होना चाहिए।
चरण 7
अनुरोध भेजे जाने और प्रदान किए गए दस्तावेज़ों के पैकेज के 1 महीने के भीतर आप घर पर अभिलेखीय दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं।
