वर्तमान में, संचार उपकरणों का व्यापक विकास, सूचना हस्तांतरण के तरीके विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उनकी पसंद के आधार पर, संगठन की पूरी प्रणाली की प्रभावशीलता निर्धारित की जाती है।
सूचना हस्तांतरण के तरीके
वर्तमान स्तर पर, सूचना प्रसारित करने के सभी साधनों और विधियों को दो बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है। सूचना को मैन्युअल या यंत्रवत् रूप से प्रेषित किया जा सकता है। बाद की विधि स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके और विभिन्न संचार चैनलों के माध्यम से की जाती है।
जानकारी स्थानांतरित करने का मैन्युअल तरीका
जानकारी स्थानांतरित करने का यह तरीका लंबे समय से व्यापक है। इस मामले में, सूचना कोरियर या मेल द्वारा प्रेषित की जा सकती है। इस पद्धति के लाभ इस तरह से प्रेषित सभी सूचनाओं की पूर्ण गोपनीयता और विश्वसनीयता हैं। आप इसकी प्राप्ति को पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी डाक वस्तु का उपयोग किया जाता है, तो सूचना को चेक-इन बिंदुओं पर नियंत्रित किया जा सकता है। यह विधि कम लागतों को भी मानती है जिसके लिए उद्यम से किसी पूंजीगत लागत की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, नुकसान भी हैं। मुख्य में कम गति और पता करने वालों से उत्तर प्राप्त करने में दक्षता की कमी शामिल है।
सूचना स्थानांतरित करने का यंत्रीकृत तरीका
स्वचालित नियंत्रणों का उपयोग विभिन्न संचार चैनलों पर सूचना हस्तांतरण की गति को बहुत बढ़ा सकता है। और यह बदले में, विभिन्न प्रबंधन निर्णय लेने की गुणवत्ता और दक्षता को बढ़ाता है। इससे पूंजी और परिचालन लागत दोनों बढ़ जाती है। यदि आप सूचना हस्तांतरण की इस पद्धति के साथ उत्पादन प्रक्रिया को सही ढंग से व्यवस्थित करते हैं, तो अंततः पूरे उद्यम की गतिविधियों से आर्थिक दक्षता में काफी वृद्धि होगी।
सूचना स्थानांतरित करने की इस पद्धति के साथ, निम्नलिखित तत्वों की आवश्यकता होगी। सबसे पहले, सूचना का स्रोत। दूसरे, सूचना का उपभोक्ता। तीसरा, ट्रांसीवर डिवाइस, जिसके बीच संचार चैनल व्यवस्थित किए जाएंगे। इस तरह के उपकरण एक कंप्यूटर, एक मोबाइल फोन, एक इंटरनेट कनेक्शन वाला टैबलेट और साथ ही अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरण हो सकते हैं।
सूचना प्रसारित करने के उपरोक्त किसी भी तरीके में, लोग किसी भी साइट में सीधे शामिल होते हैं। वे विभिन्न उपकरणों और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। प्रेषित सूचना की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, इसकी विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए, सूचना प्रसारण के तरीकों और तकनीकों को हर समय अद्यतन किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, स्वचालित विधियों में सुधार के साथ, हस्तक्षेप को कम करने के लिए प्राप्त करने और संचारित करने वाले उपकरणों में विशेष सर्किट बनाए जाते हैं। हस्तक्षेप जितना कम होगा, सूचना का संचार उतना ही बेहतर होगा।
विश्वसनीयता, विश्वसनीयता और थ्रूपुट जैसे संकेतकों का उपयोग करके सूचना हस्तांतरण की गुणवत्ता का मूल्यांकन किया जाता है।
