महत्वपूर्ण दस्तावेज, प्रतिभूतियां, विभिन्न प्रमाण पत्र और फॉर्म भेजने के लिए आवश्यक होने पर पंजीकृत मेल द्वारा पत्राचार किया जाता है। इस तरह के डाक की लागत सामान्य से अधिक है, लेकिन कुछ निश्चित गारंटी भी हैं कि प्राप्तकर्ता इसे निश्चित रूप से प्राप्त करेगा।
एक प्रमाणित पत्र क्या है
एक पंजीकृत पत्र पत्राचार है जो सामग्री के वितरण और सुरक्षा के लिए डाक सेवा की जिम्मेदारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के निष्पादन के बाद भेजा जाता है। इस घटना में कि पत्राचार खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है, जिन कर्मचारियों ने इसकी अनुमति दी है, उन्हें तदनुसार दंडित किया जाएगा और प्रेषक या पताकर्ता को क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य किया जाएगा।
एक पंजीकृत पत्र भेजने के लिए भुगतान डाक द्वारा स्थापित टैरिफ के अनुसार प्रेषक से लिया जाता है। भुगतान की राशि शिपमेंट के वजन और आकार, उस क्षेत्र की दूरी जहां इसे वितरित किया जाएगा और वितरण की विधि पर निर्भर करती है। हवाई लदान भूमि द्वारा वितरित की तुलना में थोड़ा अधिक खर्च होंगे।
एक पंजीकृत पत्र के भंडारण और वितरण की प्रक्रिया
जब एक पंजीकृत पत्र उस क्षेत्र या बस्ती की सेवा करने वाले डाकघर में आता है जहां पताकर्ता रहता है, तो कर्मचारी स्थापित फॉर्म की एक सूचना भरते हैं और इसे प्राप्तकर्ता को देते हैं। नोटिस प्रेषक द्वारा इंगित पते पर दिया जाता है और मेलबॉक्स में रखा जाता है।
अपने नाम पर पंजीकृत मेल की प्राप्ति की सूचना प्राप्त करने के बाद, पताकर्ता को अपनी पहचान की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ और पंजीकरण के स्थान के बारे में एक निशान के साथ डाकघर में उपस्थित होना चाहिए।
पंजीकृत डाक को डाकघर में 30 दिनों तक संग्रहीत किया जा सकता है। "न्यायिक" के रूप में चिह्नित पत्रों को 7 दिनों से अधिक समय तक संग्रहीत नहीं किया जाता है, और फिर वे प्रेषक को "पत्र प्राप्त करने के लिए प्रकट नहीं हुआ" चिह्नित प्रेषक को वापस करने के अधीन हैं।
पत्र को प्रेषण के पते पर पहुंचाने के लिए, इसे "पताकर्ता को व्यक्तिगत रूप से सौंपना" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए, और कूरियर या डाकिया उसे केवल तभी नोटिस छोड़ता है जब वह वहां नहीं है।
पंजीकरण और एक पंजीकृत पत्र भेजने की प्रक्रिया
पंजीकृत मेल की गारंटीकृत डिलीवरी, सबसे पहले, उसके पंजीकरण की शुद्धता पर निर्भर करती है। ऐसा पत्र भेजने के लिए आपको डाकघर में अपना पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज प्रस्तुत करना होगा।
डाकघर के कर्मचारी संलग्नक के आकार के लिए उपयुक्त लिफाफा प्रेषक को प्रदान करते हैं। अनुलग्नकों की एक सूची तैयार करने और सामग्री को लिफाफे में रखने के बाद, इसे बंद और सील कर दिया जाता है, इसे एक पहचान संख्या सौंपी जाती है, जो सभी साथ के दस्तावेजों में दर्ज की जाती है। इसके मूल्य और इसकी डिलीवरी की लागत का आकलन करने के लिए पत्र को तौला जाना चाहिए।
प्रेषक को सेवा के लिए भुगतान के लिए एक रसीद प्राप्त होती है, जहां आइटम की संख्या, डाक कर्मचारी द्वारा स्वीकार किए जाने का समय और तारीख चिपकाई जानी चाहिए। पत्र की पहचान संख्या से, आप बाद में उसके आंदोलन के पथ को ट्रैक कर सकते हैं।
