यदि किसी नागरिक के लिए राज्य निकाय के निपटान में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है, तो एक आधिकारिक अनुरोध तैयार किया जाता है। कोई भी अनुरोध, पत्र के विषय की परवाह किए बिना, एक विशिष्ट रूप में होना चाहिए।
यह आवश्यक है
- - ए 4 शीट;
- - टिकटों के साथ एक लिफाफा;
- - कलम;
- - एक कंप्यूटर।
अनुदेश
चरण 1
ऊपरी दाएं कोने में, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक और उस व्यक्ति की स्थिति का पूरा शीर्षक इंगित करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं, उदाहरण के लिए: इवान इवानोविच इवानोविच, रक्षा मंत्रालय के कैस्पियन फ्लोटिला के कमांडर रूसी संघ। एक लाइन छोड़ने के बाद उसी कॉलम में अपना अंतिम नाम, पहला नाम, स्थायी स्थान का पता, ई-मेल पता और टेलीफोन नंबर के साथ संरक्षक लिखें। यह आवश्यक है ताकि आधिकारिक अनुरोध का उत्तर आपके नाम पर मेल द्वारा भेजा जा सके, और किसी भी समस्या या स्पष्टीकरण की आवश्यकता के मामले में, आप हमसे फोन पर संपर्क कर सकते हैं।
चरण दो
इसके बाद, शीट के बीच में, अपने दस्तावेज़ का शीर्षक लिखें। यह "आधिकारिक अनुरोध", "सूचना के लिए अनुरोध" या "सूचना अनुरोध" हो सकता है। पत्र के प्राप्तकर्ता को संबोधित करके अपना अनुरोध शुरू करें, उदाहरण के लिए, "प्रिय इवान इवानोविच!" इसके बाद, लाल रेखा के साथ, अपनी अपील के सार को रेखांकित करना शुरू करें। तत्काल विषय पंक्ति से संबंधित कानूनों और विनियमों का संदर्भ लें। आखिरकार, जितना अधिक आप कानून के तहत अपने अधिकारों को पूरी तरह से जानते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपके पत्र के साथ अधिक जिम्मेदारी से व्यवहार किया जाएगा।
चरण 3
अपनी समस्या का वर्णन करने के बाद, कुछ पंक्तियाँ पीछे हटें और "कृपया" शब्द को बड़े अक्षरों में चिह्नित करें, इंगित करें कि आप किस जानकारी में रुचि रखते हैं। स्पष्ट रूप से, संक्षेप में और सूचनात्मक रूप से लिखें, उस व्यक्ति की स्थिति दर्ज करें जो सैकड़ों नहीं, तो हर दिन दर्जनों आधिकारिक अनुरोध प्राप्त करता है। अपना अनुरोध तैयार करें ताकि आप जो पूछ रहे हैं उसके बारे में कोई संदेह न हो। कोई भी अस्पष्टता इस तथ्य को प्रभावित कर सकती है कि आपको सामान्य वाक्यांशों के साथ उत्तर दिया जाएगा, और आपको अपना अनुरोध फिर से भेजना होगा।
चरण 4
पत्र के अंत में हस्ताक्षर और तारीख अवश्य करें।
