दुनिया की सीमाओं का अधिक से अधिक विस्तार हो रहा है, और आज दूसरे देशों में मित्रों या व्यापारिक भागीदारों के साथ पत्र व्यवहार करना आम बात हो गई है। यह कोई संयोग नहीं है कि अंग्रेजी ने खुद को एक अंतरराष्ट्रीय भाषा की स्थिति में स्थापित कर लिया है - यह अपेक्षाकृत सरल और स्पष्ट है। किसी भी तरह के अक्षरों को जल्दी से कैसे लिखना है, यह सीखने के लिए सामान्य संरचना और कुछ क्लिच को याद रखना पर्याप्त है।
अनुदेश
चरण 1
अपने पत्र की शुरुआत अंग्रेजी में एक पते से करें। एक व्यावसायिक पत्र में, दाहिने किनारे से, प्राप्तकर्ता की गली, घर और अपार्टमेंट (कार्यालय), फिर ज़िप कोड के साथ काउंटी और शहर, फिर देश लिखें। तारीख को नीचे रखें, उसके नीचे बाएं किनारे से, उसी क्रम में, अपना पता इंगित करें। बेशक, ये सभी लाइनें ईमेल में बेमानी हैं।
चरण दो
इसके बाद, अभिभाषक के लिए एक अपील करें। किसी ऐसे व्यक्ति को, जिसके साथ आपका विशेष रूप से आधिकारिक परिचित है, "प्रिय श्रीमान/श्रीमती" लिखें। स्मिथ”। एक प्रसिद्ध प्राप्तकर्ता के लिए, कम औपचारिक "प्रिय पॉल" चुनें। यदि यह उस दिन के इस पते वाले को आपका पहला पत्र नहीं है, तो बस अपना नाम पहली पंक्ति में रखें - हर बार नमस्ते कहने की कोई आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
संबोधित करने के बाद, एक अल्पविराम लगाएं और एक छोटे अक्षर के साथ एक नई पंक्ति पर मुख्य पाठ शुरू करें। अपने परिचयात्मक वाक्यांश में, पत्र लिखने का उद्देश्य या कारण बताएं:
मुझे तुम्हारा पत्र मिला है - मुझे तुम्हारा पत्र मिला;
आपके पत्र के लिए धन्यवाद - आपके पत्र के लिए धन्यवाद;
हमें आपको सूचित करते हुए खुशी हो रही है / मुझे खेद है - हमें खुशी है / हमें आपको सूचित करते हुए खेद है।
चरण 4
अगले पैराग्राफ में, पत्र की मुख्य सामग्री की रूपरेखा तैयार करें। फिर एक उपयुक्त समापन वाक्यांश का प्रयोग करें:
मुझे आपके उत्तर की प्रतीक्षा है / आपसे मिलने के लिए - मैं आपके उत्तर / आपसे मिलने की प्रतीक्षा कर रहा हूं;
एक बार फिर, मैं किसी भी असुविधा के लिए क्षमा चाहता हूँ - एक बार फिर, मैं आपको परेशान करने के लिए क्षमा चाहता हूँ;
(बेझिझक) अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें - (किसी भी समय) अधिक जानकारी के लिए हमसे संपर्क करें।
चरण 5
पत्र के अंत में, अंतिम शिष्टाचार सूत्र रखें:
साभार - भवदीय आपका;
आपका सच - सादर;
सादर - सर्वश्रेष्ठ सादर (एक व्यापार बैठक के लिए अच्छा है, लेकिन बिल्कुल औपचारिक नहीं)।
फिर, अल्पविराम से अलग करते हुए, लेकिन एक नई लाइन पर, अपना हस्ताक्षर - पहला और अंतिम नाम (स्थिति और अंतिम नाम) या सिर्फ एक पहला नाम डालें यदि प्राप्तकर्ता के साथ आपका संबंध बहुत औपचारिक नहीं है।
